Regulamin Biegiem na Bagry 6!

1. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie biegaczy „I Ty Możesz Być Wielki”

e-mail: biuro@itmbw.pl

2. CEL IMPREZY

Zaproszenie wszystkich biegaczy i mieszkańców Krakowa na imprezę biegową w atmosferze sportowej rywalizacji;
Promocja krakowskiego Zalewu Bagry i Dzielnicy XIII Podgórze jako miejsca przyjaznego najprostszej formie aktywności sportowej – biegania;
Rozegranie drugiej imprezy z cyklu biegów „I Ty Możesz Być Wielki 2020/2021″.

3. TERMIN I MIEJSCE*

Sobota, 19 czerwca 2021 r.:

Biegi dla dzieci na dystansach od 50 m do 300 m;

Niedziela, 20 czerwca 2021 r.:

crossowy biegi główne: 10 km (bieg główny) i 3 km (bieg towarzyszący);
Start i Meta zlokalizowane na terenie Klubu Żeglarskiego HORN;
dekoracja zwycięzców na terenie Klubu Żeglarskiego HORN.

*Ze względu na pandemię COVID-19 terminy przeniesione z 19 kwietnia 2020 roku.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

W biegach na dystansach 10 km i 3 km mogą wziąć udział osoby, które:

do dnia 20.06.2021 roku ukończą 15 rok życia przy dystansie 10 km, , a na 3 km – 12 rok życia;
dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego tutaj: zapisy na bieg lub w Biurze Zawodów w dniu 19 lub 20 czerwca 2021 roku;
uiszczą opłatę startową;
okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną);
podpiszą przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, znajomości niniejszego regulaminu, jego akceptacji, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.
W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia dostępnego w Biurze Zawodów. Zgoda powinna zostać złożona w chwili odbioru pakietu startowego. Brak pisemnej zgody opiekuna prawnego uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z biegu.
Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przez okazanie podpisanego Upoważnienia oraz Oświadczenia.
W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zgłoszeni do biegu, z nadanym i odebranym od Organizatora numerem startowym.
Limit uczestników opłaconych to: 500 osób na 10 km, 250 osób na 3 km, 100 osób na biegi dla dzieci;
Limit czasu na pokonanie trasy biegów to 1 godzina 20 minut dla 10 km, 40 minut dla 3 km.

5. PROGRAM ZAWODÓW

Sobota, 19 czerwca 2021 roku:

- 16:00 – 20:00 – możliwość odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów;
- 17:45 – zakończenie wydawania pakietów na biegi dla dzieci;
- 18:00 – 18:40 – biegi dla dzieci;
- 19:00 – dekoracja biegów dla dzieci (na terenie KŻ Horn);

Niedziela, 20 czerwca 2021 roku:

- 7:30 – otwarcie Biura Zawodów, wydawanie pakietów;
- 9:45 – zakończenie wydawania pakietów na 10 km;
- 10:00 – start biegu na dystansie 10 km;
- 11:30 – dekoracja zwycięzców biegów na 10 km;
- 11:35 – zakończenie wydawania pakietów na 3 km;
- 11:45 – start biegu na dystansie 3 km;
- 12:15 – dekoracja zwycięzców biegów na 3 km,
- 12:30 – oficjalne zakończenie zawodów.

*Podział na tury w biegu na 10km zostanie dokonany na podstawie deklarowanych czasów ukończenia biegu. W wypadku zmiany przepisów dotyczących obostrzeń związanych z pandemią COVID-19 możliwe będzie zniesienie podziału na tury.

6. BIURO ZAWODÓW I DEPOZYT

Biuro zawodów oraz zaplecze biegu (przebieralnie, depozyt odzieży) znajdować się będą na terenie Klubu Żeglarskiego HORN Kraków.
Biuro Zawodów będzie czynne:
- W dniu 19 czerwca 2021 roku (sobota) w godzinach 16:00 – 20:00;
- W dniu 20 czerwca 2021 roku (niedziela) w godzinach 7:30 – 9:40.
Depozyt odzieży będzie czynny w dniu zawodów w godzinach 8:00 – 12:30. Worki na odzież będą do pobrania w depozycie. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
Na terenie Biura Zawodów obowiązuje nakaz noszenia maseczki oraz zachowania dystansu społecznego.

7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

Zgłoszenia można dokonać:
- elektroniczne: przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie zapisy na bieg , który będzie aktywny do dnia 14 czerwca 2021 roku;
- w Biurze zawodów 19-20 czerwca 2021 r. (w przypadku niewykorzystania limitu miejsc)
Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
Opłata wpisowa wynosi:

Bieg Główny 10 km

60 zł – do 31 stycznia 2020;
70 zł – do 14 czerwca 2021;
70 zł – płatne gotówką 19-20 czerwca 2021 r. w Biurze zawodów (w przypadku niewykorzystania limitu miejsc)

Bieg 3 km

50 zł – do 31 stycznia 2020;
60 zł – do 14 czerwca 2021;
60 zł – płatne gotówką 19-20 czerwca 2021 r. w Biurze zawodów (w przypadku niewykorzystania limitu miejsc)

Opłatę startową należy wpłacać przelewem automatycznym albo przelewem bankowym na konto:

Stowarzyszenie „I Ty Możesz Być Wielki”

Podgórki 22, 30-616 Kraków

Tytuł przelewu: BNB6, Imię i Nazwisko, data urodzenia

Numer konta Alior Bank: 13 2490 0005 0000 4600 1080 5895

Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
Istnieje możliwość przepisania opłaty startowej na inną osobę do 14 czerwca 2021 r. po dodatkowym uiszczeniu opłaty cedującej w kwocie 10 zł na ten sam rachunek, na który należy wpłacać opłatę startową. Po tym terminie nie ma już możliwości przepisania pakietu startowego.
Nadanie opłaty na liście zapisów po wykonaniu przelewu na konto bankowe następuje do 7 dni roboczych po uiszczeniu opłaty startowej. Przelewy będą przyjmowane wyłącznie do 15 czerwca 2021 r. Przelewy, które otrzymamy po tym terminie nie zostaną uznane i zostaną zwrócone na konto nadawcy.
Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
Opłaty są przyjmowane do momentu wyczerpania limitu zawodników;

KARNETY

Istnieje możliwość zakupienia karnetu na wszystkie 4 biegi cyklu „I Ty Możesz Być Wielki 2020/2021”. Karnet obejmuje:
- 5. Bieg Walentynkowy – 16.02.2020 r.
- Biegiem na Bagry 6! – 20.06.2021 r.
- 8. Bieg Swoszowicki – 27.06.2021 r.
- Biegiem na Zakrzówek 5! – 29.08.2021 r.
Zapisując się na wszystkie cztery biegi (niezależnie od wybranego dystansu) otrzymuje się rabat 20 zł.
Karnet należy opłacić do 10 lutego 2020 r.
Karnet można opłacić za pomocą przelewu na wyżej podane konto biegu z dopiskiem w tytule przelewu „Karnet ITMBW 2020, Imię i nazwisko, Rok urodzenia”.
Istnieje możliwość dokonania automatycznego przelewu po wypełnieniu zgłoszenia, rabat zostanie naliczony jeśli podczas wybierania dystansu zaznaczymy pole zapisania się na cykl i zapiszemy się na wszystkie pozostałe biegi.

EKSPOZYTOR

Istnieje możliwość zakupu ekspozytora do zestawu medali w cenie 40 zł.
Ekspozytor należy zamówić podczas wypełniania zgłoszenia na „Biegiem na Zakrzówek 5!”.
Ekspozytor można opłacić razem przy dokonaniu przelewu za opłatę startową dopisując w treści przelewu “+ ekspozytor”, powiększając kwotę przelewu o 40 zł.
Ekspozytor należy opłacić do 1 lipca 2021 r.

8. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

W pakiecie startowym znajdować się będzie:

- numer startowy,
- agrafki,
- kubek,
- posiłek regeneracyjny;

Istnieje możliwość znalezienia się w pakiecie także dodatkowych elementów w zależności od hojności sponsorów. Osoby, które dokonają opłaty w Biurze Zawodów nie mają gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego;
Organizator zapewnia punkt odświeżania na trasie oraz na mecie zawodów;
Na trasie oraz na mecie biegów zapewniona zostanie opieka medyczna;
Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy, odlewany medal;

9. KLASYFIKACJE

Bieg Główny 10 km:

OPEN kobiet i mężczyzn;
Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:
- Kobiety:
  - K-18: 14 – 29 lat;
  - K-30: 30 – 39 lat;
  - K-40: 40 – 49 lat;
  - K-50: 50 – 59 lat;
  - K-60: 60 lat i powyżej.
- Mężczyźni:
  - M-18: 14 – 29 lat;
  - M-30: 30 – 39 lat;
  - M-40: 40 – 49 lat;
  - M-50: 50 – 59 lat;
  - M-60: 60 lat i powyżej.

Bieg 3 km:

OPEN kobiet i mężczyzn;

10. NAGRODY

Bieg Główny 10 km,

nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni)
- za zajęcie I miejsca;
- za zajęcie II miejsca;
- za zajęcie III miejsca.
nagrody w kategoriach wiekowych (kobiety, mężczyźni) za zajęcie I, II, III miejsca. Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą nagradzani w kategoriach wiekowych.

Bieg 3 km

nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni)
- za zajęcie I miejsca;
- za zajęcie II miejsca;
- za zajęcie III miejsca.

Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody o wartości powyżej 760 zł, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych.
Dodatkowe nagrody zostaną przyznane w zależności od hojności sponsorów. W razie podjęcia decyzji o organizacji dodatkowych klasyfikacji zostaną one ogłoszone przez Organizatora nie później niż 5 dni przed terminem zawodów.
W przypadku nieodebrania nagrody podczas ceremonii dekoracji, istnieje możliwość odebrania jej do 5 dni roboczych po zakończonej imprezie, po wcześniejszym kontakcie za pomocą adresu mailowego: biuro@itmbw.pl.

11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych,
- Prawo sprostowania danych osobowych,
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- Prawo usunięcia danych osobowych,
- Przenoszenia danych,
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: magdalena.rychlik@itmbw.pl.
Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu.
Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przejęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania Uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne;
Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu;
Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu;
Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami;
Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami;
Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani;
Nie dopuszcza się startu osób uprawiających nordic walking, z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu;
Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie najpóźniej do 13 czerwca 2021 roku.
Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

Dyrektor biegu

Rafał Oświęcimka

Regulamin biegów dla dzieci

Biegiem na Bagry 6!

Biegi rozegrane zostaną w dniu 19 czerwca 2021 roku w godz. 18:00 – 18:40 na terenie zielonym nieopodal Zalewu Bagry.
Trasy biegów zostaną wyznaczone i taśmowane w postaci pętli.
Start pierwszego biegu rozpocznie się o 18:00. Start biegów będzie co ok. 5 minut w kolejności od najkrótszego do najdłuższego.
Wszystkie dzieci biorące udział w zawodach otrzymają w pakiecie startowym: numer startowy, posiłek regeneracyjny i agrafki, a po ukończeniu biegu okolicznościowe pamiątkowe medale;
Podział na dystanse i roczniki:
- 50 m – dzieci urodzone w roku 2016 bądź później;
- 100 m – dzieci urodzone w latach 2014-2015;
- 200 m – dzieci urodzone w latach 2012-2013;
- 300 m – dzieci urodzone w latach 2010-2011 (oraz 11-latki);
Zapisy dzieci do udziału w zawodach odbywać się będą za pomocą formularza zapisów dostępnego na stronie zapisy na bieg oraz w Biurze Zawodów 19 czerwca 2021 roku (w przypadku niewykorzystania limitu miejsc).
Opłata za udział dziecka w zawodach wynosi 20 zł i jest uiszczana przelewem bankowym do dnia 14 czerwca 2021 r. na konto:

Stowarzyszenie „I Ty Możesz Być Wielki”

Podgórki 22, 30-616 Kraków

Tytuł przelewu: Bieg Dzieci – BNB6 , Imię i Nazwisko, Rok urodzenia

Numer konta Alior Bank: 13 2490 0005 0000 4600 1080 5895

Rodzice lub prawni opiekunowie (lub uprawnieni opiekunowie grup np. trenerzy zorganizowanych grup sportowych) podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów, okazują swój dowód osobisty i legitymację/e szkolną dziecka/dzieci. Dodatkowo okazują podpisane Oświadczenie wypełnione przez rodziców lub prawnych opiekunów, m.in. o wyrażeniu zgody na udział w biegu, wzięciu odpowiedzialności podczas biegu, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu, znajomości regulaminu, jego akceptacji oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia imprezy.
Dla najlepszych 3 pierwszych dziewczynek i 3 pierwszych chłopców w każdym z biegów przewidziane są dyplomy i nagrody. Dekoracja zwycięzców odbędzie się o godz. 19:00.
Każdy uczestnik biegów dostanie medal.
Limit uczestników wynosi 100 osób, stąd bardzo prosimy o wcześniejsze uiszczanie opłat startowych oraz zapisywanie się drogą elektroniczną. Za pełne zgłoszenie przyjmuje się zapis wraz z opłatą.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie sprawuje opieki nad osobami nieletnimi biorącymi udział w biegach dla dzieci.