1. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki
e-mail: biuro@itmbw.pl
2. CEL IMPREZY
- Zaproszenie wszystkich biegaczy i mieszkańców Krakowa na imprezę biegową w atmosferze sportowej rywalizacji;
- Promocja krakowskiego Zalewu Bagry i Dzielnicy XIII Podgórze jako miejsca przyjaznego najprostszej formie aktywności sportowej – biegania;
- Rozegranie drugiej imprezy z cyklu biegów I Ty Możesz Być Wielki 2019
3. TERMIN I MIEJSCE
Niedziela, 14 kwietnia 2019 roku;
- Dystanse biegów to crossowe: 10 km (bieg główny) i 3 km (bieg towarzyszący) oraz biegi dla dzieci na dystansach od 50 m do 300 m;
- Start i Meta zlokalizowane na terenie Klubu Żeglarskiego HORN;
- Dekoracja zwycięzców oraz wydawanie posiłków na terenie Klubu Żeglarskiego HORN.
4. WARUNKI UCZESTNICTWA
W biegach na dystansach 10 km i 3 km mogą wziąć udział osoby, które:
- do dnia 14.04.2019 roku ukończą 14 rok życia przy dystansie 10 km, , a na 3 km – 12 rok życia;
- dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego tutaj: zapisy na bieg lub w Biurze Zawodów;
- uiszczą opłatę startową;
- okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną);
- podpiszą przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, znajomości niniejszego regulaminu, jego akceptacji, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.
- W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia dostępnego na dole strony. Zgoda powinna zostać złożona w chwili odbioru pakietu startowego. Brak pisemnej zgody opiekuna prawnego uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z biegu.
- Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przez okazanie podpisanego Upoważnienia oraz Oświadczenia dostępnego na dole strony.
- W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zgłoszeni do biegu, z nadanym i odebranym od Organizatora numerem startowym.
- Limit uczestników opłaconych to: 700 osób na 10 km, 300 osób na 3 km, 150 osób na biegi dla dzieci;
- Limit czasu na pokonanie trasy biegów to 1 godzina 20 minut dla 10 km, 40 minut dla 3 km.
5. PROGRAM ZAWODÓW
Sobota, 13 kwietnia 2019 roku:
16:00 – 20:00 – możliwość odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów;
Niedziela, 14 kwietnia 2019 roku:
08:30 – otwarcie Biura Zawodów, wydawanie pakietów;
09:30 – zakończenie wydawania pakietów na biegi dla dzieci;
10:30-11:10 – biegi dla dzieci;
11:30 – dekoracja biegów dla dzieci (na terenie KŻ Horn);
11:30 – zakończenie wydawania pakietów na 3 km;
12:00 – start biegu na dystansie 3 km;
12:30 – zakończenie wydawania pakietów na 10 km;
13:00 – start biegu na dystansie 10 km;
14:45 – dekoracja zwycięzców biegów na 3 km i 10 km, konkurs z nagrodami dla uczestników;
15:30 – oficjalne zakończenie zawodów.
6. BIURO ZAWODÓW I DEPOZYT
- Biuro zawodów oraz zaplecze biegu (przebieralnie, depozyt odzieży) znajdować się będą na terenie Klubu Żeglarskiego HORN Kraków.
- Biuro Zawodów będzie czynne:
- W dniu 13 kwietnia 2019 roku (sobota) w godzinach 16:00 – 20:00 (KŻ Horn);
- W dniu 14 kwietnia 2019roku (niedziela) w godzinach 08:30 – 12:30 (KŻ Horn).
- Depozyt odzieży będzie czynny w dniu zawodów w godzinach 9:30 – 15:30. Worki na odzież będą do pobrania w depozycie. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
- Zgłoszenia można dokonać:
- elektroniczne: przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie zapisy na bieg , który będzie aktywny do dnia 8 kwietnia 2019 roku;
- Za pełne zgłoszenie się uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
- Nie ma możliwości wniesienia opłaty startowej w dniu biegu.
- Opłata wpisowa wynosi:
Bieg Główny 10 km
50 zł – do 31 stycznia 2019;
60 zł – do 8 kwietnia 2019;
Bieg 3 km
40 zł – do 31 stycznia 2019;
50 zł – do 8 kwietnia 2019;
- Opłatę startową należy wpłacać przelewem bankowym na konto:
I Ty Możesz Być Wielki
ul. Podgórki 22, 30-616 Kraków
Tytuł przelewu: BNB5, Imię i Nazwisko, data urodzenia
Numer konta Alior Bank: 13 2490 0005 0000 4600 1080 5895
- Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
- Istnieje możliwość przepisania opłaty startowej na inną osobę do 8 kwietnia 2019 r. po dodatkowym uiszczeniu opłaty cedującej w kwocie 10 zł na ten sam rachunek, na który należy wpłacać opłatę startową. Po tym terminie nie ma już możliwości przepisania pakietu startowego.
- Nadanie numeru startowego (zmiana statusu na Opłacono na liście zapisanych zawodników) następuje do 7 dni roboczych po uiszczeniu opłaty startowej. Przelewy będą przyjmowane wyłącznie do 9 kwietnia 2019 r. Przelewy, które otrzymamy po tym terminie nie zostaną uznane i zostaną zwrócone na konto nadawcy.
- Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
- Opłaty są przyjmowane do momentu wyczerpania limitu zawodników;
KARNETY
- Istnieje możliwość zakupienia karnetu na wszystkie 4 biegi cyklu „I Ty Możesz Być Wielki 2019” Karnet obejmuje biegi:
- 4. Bieg Walentynkowy – 10.02.2019 r. – bieg w kategorii „par” lub „do wzięcia” (karnet obejmuje tylko jedną osobę)
- Biegiem na Bagry 5! – 14.04.2019 r. – 10 km
- 7. Bieg Swoszowicki – 26.05.2019 r. – 10 km
- Biegiem na Zakrzówek 4! – 25.08.2019 r. – 10 km
- Osoby, które wykupiły karnet oraz ukończyły 4 biegi otrzymają statuetkę, która będzie możliwa do odebrania na zakończenie cyklu biegów podczas imprezy Biegiem na Zakrzówek 4!, w dniu 25.08.2019 r.
- Karnet należy opłacić do:
- 4 lutego 2019 roku – 220 zł;
- 8 kwietnia 2019 roku – 250 zł (należy od tej kwoty odjąć opłatę startową uiszczoną na 4. Bieg Walentynkowy)
- Karnet należy opłacić podczas zapisu na Bieg Walentynkowy przelewem (tylko do 4.02) na wyżej podane konto biegu z dopiskiem w tytule przelewu „Karnet ITMBW 2019, Imię, Nazwisko, Rok urodzenia”.
- W przypadku przepisania pakietu na pojedynczy bieg przez osobę, która wykupiła karnet, nie jest przepisywana możliwość uzyskania statuetki.
8. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
- W pakiecie startowym znajdować się będzie:
- numer startowy
- agrafki
- ręcznik
- Istnieje możliwość znalezienia się w pakiecie także dodatkowych elementów w zależności od hojności sponsorów. Osoby, które dokonają opłaty w Biurze Zawodów nie mają gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego.
- Organizator zapewnia punkt odświeżania na trasie oraz na mecie zawodów;
- Na trasie oraz na mecie biegów zapewniona zostanie opieka medyczna;
- Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy, odlewany medal;
- Po ukończeniu biegu w restauracji „Tawerna na Hornie” (na terenie KŻ Horn) na zawodników będzie czekać posiłek regeneracyjny oraz herbata.
9. KLASYFIKACJE
Bieg Główny 10 km:
- OPEN kobiet i mężczyzn;
- Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:
Kobiety:
K-18: 14 – 29 lat;
K-30: 30 – 39 lat;
K-40: 40 – 49 lat;
K-50: 50 – 59 lat;
K-60: 60 lat i powyżej.
Mężczyźni:
M-18: 14 – 29 lat;
M-30: 30 – 39 lat;
M-40: 40 – 49 lat;
M-50: 50 – 59 lat;
M-60: 60 lat i powyżej.
Dodatkowe kategorie:
Najlepsza Farmaceutka i najlepszy Farmaceuta
Bieg 3 km:
- OPEN kobiet i mężczyzn;
10. NAGRODY
Bieg Główny 10 km,
- nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni)
- za zajęcie I miejsca;
- za zajęcie II miejsca;
- za zajęcie III miejsca.
- nagrody w kategoriach wiekowych (kobiety, mężczyźni) za zajęcie I, II, III miejsca. Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą nagradzani w kategoriach wiekowych.
- nagrody w kategorii najlepszy farmaceuta i farmaceutka otrzymają zawodnicy za zajęcie I, II, III miejsca.
Bieg 3 km
- nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni)
- za zajęcie I miejsca;
- za zajęcie II miejsca;
- za zajęcie III miejsca.
- Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody o wartości powyżej 760 zł, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych.
- Dodatkowe nagrody zostaną przyznane w zależności od hojności sponsorów. W razie podjęcia decyzji o organizacji dodatkowych klasyfikacji zostaną one ogłoszone przez Organizatora nie później niż 5 dni przed terminem zawodów.
- W przypadku nieodebrania nagrody podczas ceremonii dekoracji, istnieje możliwość odebrania jej do 5 dni roboczych po zakończonej imprezie, po wcześniejszym kontakcie za pomocą adresu mailowego: biuro@itmbw.pl.
11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
- Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
- Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
- Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
- Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
- Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych,
- Prawo sprostowania danych osobowych,
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- Prawo usunięcia danych osobowych,
- Przenoszenia danych,
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
- Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: magdalena.rychlik@itmbw.pl.
- Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
- Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
- Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu.
- Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
- Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przejęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania Uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
- Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne;
- Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu;
- Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu;
- Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
- Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
- Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami;
- Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami;
- Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani;
- Nie dopuszcza się startu osób uprawiających nordic walking, z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu;
- Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie najpóźniej do 5 kwietnia 2019 roku.
- Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu
w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
Dyrektor biegu
Rafał Oświęcimka
Regulamin biegów dla dzieci
Biegiem na Bagry 5!
- Biegi rozegrane zostaną w dniu 14 kwietnia 2019 roku w godz. 10:30 – 11:10 na terenie zielonym nieopodal Zalewu Bagry. Trasy biegów zostaną wyznaczone i taśmowane w postaci pętli.
- Wszystkie dzieci biorące udział w zawodach otrzymają w pakiecie startowym: numer startowy i agrafki, a po ukończeniu biegu okolicznościowe pamiątkowe medale oraz posiłek regeneracyjny.
- Harmonogram biegów z podziałem na dystanse, godziny i roczniki:
- 50 m (godz. 10:30) – dzieci urodzone w roku 2014 bądź później;
- 100 m (ok. godz. 10:35) – dzieci urodzone w latach 2012-2013;
- 200 m (ok. godz. 10:40) – dzieci urodzone w latach 2010-2011;
- 300 m (ok. godz. 10:45) – dzieci urodzone w latach 2008-2009 (oraz 11-latki);
- Zapisy dzieci do udziału w zawodach odbywać się będą za pomocą formularza zapisów dostępnego na stronie zapisy na bieg
- Opłata za udział dziecka w zawodach wynosi 15 zł i jest uiszczana przelewem bankowym do dnia 8 kwietnia 2019 r. na konto:
I Ty Możesz Być Wielki,
ul. Podgórki 22, 30-616 Kraków
Tytuł przelewu: Bieg Dzieci – BNB5 , Imię i Nazwisko, data ur.
Numer konta Alior Bank: 13 2490 0005 0000 4600 1080 5895
- Nie ma możliwości zapisu w Biurze Zawodów. W dniu biegu bardzo prosimy o wcześniejszy odbiór pakietów startowych i przyjście na miejsce startu biegu.
- Rodzice lub prawni opiekunowie (lub uprawnieni opiekunowie grup np. trenerzy zorganizowanych grup sportowych) podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów, okazują swój dowód osobisty i legitymację/e szkolną dziecka/dzieci. Dodatkowo okazują podpisane Oświadczenie/nia (dostępne poniżej) wypełnione przez rodziców lub prawnych opiekunów, m.in. o wyrażeniu zgody na udział w biegu, wzięciu odpowiedzialności podczas biegu, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu, znajomości regulaminu, jego akceptacji oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia imprezy.
- Dla najlepszych 3 pierwszych dziewczynek i 3 pierwszych chłopców w każdym z biegów przewidziane są dyplomy i nagrody. Dekoracja zwycięzców odbędzie się o godz. 11:30.
- Każdy uczestnik biegów dostanie medal.
- Posiłki będą wydawane na terenie KŻ Horn, odbędzie się tam również ceremonia dekoracji.
- Limit uczestników wynosi 150 osób, stąd bardzo prosimy o wcześniejsze uiszczanie opłat startowych oraz zapisywanie się drogą elektroniczną. Za pełne zgłoszenie przyjmuje się zapis wraz z opłatą.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie sprawuje opieki nad osobami nieletnimi biorącymi udział w biegach dla dzieci.
