Regulamin Biegiem na Bagry 5!

BNB - logo2

1. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki
e-mail: biuro@itmbw.pl


2. CEL IMPREZY

  • Zaproszenie wszystkich biegaczy i mieszkańców Krakowa na imprezę biegową w atmosferze sportowej rywalizacji;
  • Promocja krakowskiego Zalewu Bagry i Dzielnicy XIII Podgórze jako miejsca przyjaznego najprostszej formie aktywności sportowej – biegania;
  • Rozegranie drugiej imprezy z cyklu biegów I Ty Możesz Być Wielki 2019

3. TERMIN I MIEJSCE

Niedziela, 14 kwietnia 2019 roku;

  • Dystanse biegów to crossowe: 10 km (bieg główny) i 3 km (bieg towarzyszący) oraz biegi dla dzieci na dystansach od 50 m do 300 m;
  • Start i Meta zlokalizowane na terenie Klubu Żeglarskiego HORN;
  • Dekoracja zwycięzców oraz wydawanie posiłków na terenie Klubu Żeglarskiego HORN.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

W biegach na dystansach 10 km i 3 km mogą wziąć udział osoby, które:

  • do dnia 14.04.2019 roku ukończą 14 rok życia
  • dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego tutaj: zapisy na bieg lub w Biurze Zawodów;
  • uiszczą opłatę startową;
  • okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną);
  • podpiszą przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, znajomości niniejszego regulaminu, jego akceptacji, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.
  • W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia dostępnego na dole strony. Zgoda powinna zostać złożona w chwili odbioru pakietu startowego. Brak pisemnej zgody opiekuna prawnego uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z biegu.
  • Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przez okazanie podpisanego Upoważnienia oraz Oświadczenia dostępnego na dole strony.
  • W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zgłoszeni do biegu, z nadanym i odebranym od Organizatora numerem startowym.
  • Limit uczestników opłaconych to: 700 osób na 10 km, 300 osób na 3 km, 200 osób na biegi dla dzieci;
  • Limit czasu na pokonanie trasy biegów to 1 godzina 20 minut dla 10 km, 40 minut dla 3 km.

5. PROGRAM ZAWODÓW

Sobota, 13 kwietnia 2019 roku:

16:00 – 20:00 – możliwość odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów;

Niedziela, 14 kwietnia 2019 roku:

08:30 – otwarcie Biura Zawodów, przyjmowanie zgłoszeń;
09:30 – zakończenie przyjmowania zgłoszeń na biegi dla dzieci;
10:30-11:10 – biegi dla dzieci;
11:30 – dekoracja biegów dla dzieci (na terenie KŻ Horn);
11:30 – zakończenie przyjmowania zapisów na 3 km;
12:00 – start biegu na dystansie 3 km;
12:30 – zakończenie przyjmowania zapisów na 10 km;
13:00 – start biegu na dystansie 10 km;
14:45  dekoracja zwycięzców biegów na 3 km i 10 km, konkurs z nagrodami dla uczestników;
15:30  oficjalne zakończenie zawodów.


6. BIURO ZAWODÓW I DEPOZYT

  • Biuro zawodów w sobotę będzie zlokalizowanie na Przystani Żeglarskiej AZS Bagry Kraków, natomiast w niedzielę Biuro Zawodów oraz zaplecze biegu (przebieralnie, depozyt odzieży) znajdować się będą na terenie Klubu Żeglarskiego HORN Kraków.
  • Biuro Zawodów będzie czynne:
    • W dniu 13 kwietnia 2019 roku (sobota) w godzinach 16:00 – 20:00 (KŻ Horn);
    • W dniu 14 kwietnia 2019roku (niedziela) w godzinach 09:30 – 12:30 (KŻ Horn).
  • Depozyt odzieży będzie czynny w dniu zawodów w godzinach 9:30 – 15:30. Worki na odzież będą do pobrania w depozycie. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.

7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

  • Zgłoszenia można dokonać:
  • elektroniczne: przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie zapisy na bieg , który będzie aktywny do dnia 8 kwietnia 2019 roku;
  • w Biurze Zawodów w dniu 13-14 kwietnia 2019 r., o ile nie zostanie wyczerpany limit zawodników;
  • Za pełne zgłoszenie się uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
  • Opłata wpisowa wynosi:

Bieg Główny 10 km

50 zł – do 31 stycznia 2019;
60 zł – do 8 kwietnia 2019;
80 zł płatne gotówką w Biurze Zawodów (pod warunkiem nie wyczerpania limitu miejsc).

Bieg 3 km

40 zł – do 31 stycznia 2019;
50 zł – do 8 kwietnia 2019;
60 zł płatne gotówką w Biurze Zawodów (pod warunkiem nie wyczerpania limitu miejsc).

  • Opłatę startową należy wpłacać przelewem bankowym na konto:

I Ty Możesz Być Wielki
ul. Podgórki 22, 30-616 Kraków
Tytuł przelewu:  BNB5, Imię i Nazwisko, data urodzenia
Numer konta Alior Bank:    13 2490 0005 0000 4600 1080 5895

  • Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
  • Istnieje możliwość przepisania opłaty startowej na inną osobę do 8 kwietnia 2019 r. po dodatkowym uiszczeniu opłaty cedującej w kwocie 10 zł na ten sam rachunek, na który należy wpłacać opłatę startową. Po tym terminie nie ma już możliwości przepisania pakietu startowego.
  • Nadanie numeru startowego (zmiana statusu na Opłacono na liście zapisanych zawodników) następuje do 7 dni roboczych po uiszczeniu opłaty startowej. Przelewy będą przyjmowane wyłącznie do 9 kwietnia 2019 r. Przelewy, które otrzymamy po tym terminie nie zostaną uznane i zostaną zwrócone na konto nadawcy.
  • Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
  • Opłaty są przyjmowane do momentu wyczerpania limitu zawodników;
  • Organizator nie daje gwarancji na zapis w Biurze Zawodów ze względu na ograniczoną liczbę pakietów startowych;
  • Opłacenie pakietu w Biurze Zawodów nie daje gwarancji na otrzymanie pełnego pakietu startowego;

KARNETY

  • Istnieje możliwość zakupienia karnetu na wszystkie 4 biegi cyklu „I Ty Możesz Być Wielki 2019” Karnet obejmuje biegi:
    • 4. Bieg Walentynkowy – 10.02.2019 r. – bieg w kategorii „par” lub „do wzięcia” (karnet obejmuje tylko jedną osobę)
    • Biegiem na Bagry 5! – 14.04.2019 r. – 10 km
    • 7. Bieg Swoszowicki – 26.05.2019 r. – 10 km
    • Biegiem na Zakrzówek 4! – 25.08.2019 r. – 10 km
  • Osoby, które wykupiły karnet oraz ukończyły 4 biegi otrzymają statuetkę, która będzie możliwa do odebrania na zakończenie cyklu biegów podczas imprezy Biegiem na Zakrzówek 4!, w dniu 25.08.2019 r.
  • Karnet należy opłacić do:
    • 4 lutego 2019 roku – 220 zł;
    • 8 kwietnia 2019 roku 250 zł (należy od tej kwoty odjąć opłatę startową uiszczoną na 4. Bieg Walentynkowy)
  • Karnet należy opłacić podczas zapisu na Bieg Walentynkowy przelewem (tylko do 4.02) na wyżej podane konto biegu z dopiskiem w tytule przelewu „Karnet ITMBW 2019, Imię, Nazwisko, Rok urodzenia”.
  • W przypadku przepisania pakietu na pojedynczy bieg przez osobę, która wykupiła karnet, nie jest przepisywana możliwość uzyskania statuetki.

8. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

  • W pakiecie startowym znajdować się będzie:
  • numer startowy
  • agrafki
  • koszulka
  • Istnieje możliwość znalezienia się w pakiecie także dodatkowych elementów w zależności od hojności sponsorów. Osoby, które dokonają opłaty w Biurze Zawodów nie mają gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego.
  • Organizator zapewnia punkt odświeżania na trasie oraz na mecie zawodów;
  • Na trasie oraz na mecie biegów zapewniona zostanie opieka medyczna;
  • Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy, odlewany medal;
  • Po ukończeniu biegu w restauracji „Tawerna na Hornie” (na terenie KŻ Horn) na zawodników będzie czekać posiłek regeneracyjny oraz herbata.

9. KLASYFIKACJE

Bieg Główny 10 km:

  • OPEN kobiet i mężczyzn;
  • Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:

Kobiety:

K-18:   14 – 29 lat;
K-30:   30 – 39 lat;
K-40:   40 – 49 lat;
K-50:   50 – 59 lat;
K-60:   60 lat i powyżej.

Mężczyźni:

M-18:   14 – 29 lat;
M-30:   30 – 39 lat;
M-40:   40 – 49 lat;
M-50:   50 – 59 lat;
M-60:   60 lat i powyżej.

Dodatkowe kategorie:

Najlepsza Farmaceutka i najlepszy Farmaceuta

Bieg 3 km:

  • OPEN kobiet i mężczyzn;

10. NAGRODY

Bieg Główny 10 km,

  • nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni)
    • za zajęcie I miejsca;
    • za zajęcie II miejsca;
    • za zajęcie III miejsca.
  • nagrody w kategoriach wiekowych (kobiety, mężczyźni) za zajęcie I, II, III miejsca. Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą nagradzani w kategoriach wiekowych.
  • nagrody w kategorii najlepszy farmaceuta i farmaceutka otrzymają zawodnicy za zajęcie I, II, III miejsca.

Bieg 3 km

  • nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni)
    • za zajęcie I miejsca;
    • za zajęcie II miejsca;
    • za zajęcie III miejsca.
  • Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody o wartości powyżej 760 zł, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych.
  • Dodatkowe nagrody zostaną przyznane w zależności od hojności sponsorów. W razie podjęcia decyzji o organizacji dodatkowych klasyfikacji zostaną one ogłoszone przez Organizatora nie później niż 5 dni przed terminem zawodów.
  • W przypadku nieodebrania nagrody podczas ceremonii dekoracji, istnieje możliwość odebrania jej do 5 dni roboczych po zakończonej imprezie, po wcześniejszym kontakcie za pomocą adresu mailowego: biuro@itmbw.pl.

11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  • Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
  • Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
  • Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
  • Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
  • Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
  • Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
  • Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
  • Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
    • Prawo dostępu do danych osobowych,
    • Prawo sprostowania danych osobowych,
    • Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    • Prawo usunięcia danych osobowych,
    • Przenoszenia danych,
    • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  • Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: magdalena.rychlik@itmbw.pl.
  • Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
  • Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  • Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
  • Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu.
  • Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
  • Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przejęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania Uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
  • Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne;
  • Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu;
  • Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu;
  • Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
  • Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
  • Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami;
  • Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami;
  • Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani;
  • Nie dopuszcza się startu osób uprawiających nordic walking, z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
  • W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu;
  • Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie najpóźniej do 5 kwietnia 2019 roku.
  • Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu
    w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

Dyrektor biegu

Rafał Oświęcimka


Regulamin biegów dla dzieci
Biegiem na Bagry 5!

  • Biegi rozegrane zostaną w dniu 14 kwietnia 2019 roku w godz. 10:30 – 11:10 na terenie zielonym nieopodal Zalewu Bagry. Trasy biegów zostaną wyznaczone i taśmowane w postaci pętli.
  • Wszystkie dzieci biorące udział w zawodach otrzymają w pakiecie startowym: numer startowy i agrafki, a po ukończeniu biegu okolicznościowe pamiątkowe medale oraz posiłek regeneracyjny.
  • Harmonogram biegów z podziałem na dystanse, godziny i roczniki:
    • 50 m (godz. 10:30) – dzieci urodzone w roku 2014 bądź później;
    • 100 m (ok. godz. 10:35) – dzieci urodzone w latach 2012-2013;
    • 200 m (ok. godz. 10:40) – dzieci urodzone w latach 2010-2011;
    • 300 m (ok. godz. 10:45) – dzieci urodzone w latach 2008-2009;
  • Zapisy dzieci do udziału w zawodach odbywać się będą za pomocą formularza zapisów dostępnego na stronie zapisy na bieg oraz w Biurze Zawodów (czynnym w dniu: 13.04.2019 r. w godz. 16:00 – 20:00 oraz 14.04.2019 r. od godz. 09:30 do 10:00).
  • Opłata za udział dziecka w zawodach wynosi 15 zł i jest uiszczana przelewem bankowym do dnia 8 kwietnia 2019 r. na konto:

I Ty Możesz Być Wielki,
ul. Podgórki 22,    30-616 Kraków
Tytuł przelewu:    Bieg Dzieci – BNB5 , Imię i Nazwisko, data ur.
Numer konta Alior Bank:      13 2490 0005 0000 4600 1080 5895

  • W przypadku niewyczerpania puli miejsc jest możliwość również zapisu w Biurze Zawodów. W dniu biegu bardzo prosimy o wcześniejszy odbiór pakietów startowych i przyjście na miejsce startu biegu.
  • Rodzice lub prawni opiekunowie (lub uprawnieni opiekunowie grup np. trenerzy zorganizowanych grup sportowych) podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów, okazują swój dowód osobisty i legitymację/e szkolną dziecka/dzieci. Dodatkowo okazują podpisane Oświadczenie/nia (dostępne poniżej) wypełnione przez rodziców lub prawnych opiekunów, m.in. o wyrażeniu zgody na udział w biegu, wzięciu odpowiedzialności podczas biegu, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu, znajomości regulaminu, jego akceptacji oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia imprezy.
  • Dla najlepszych 3 pierwszych dziewczynek i 3 pierwszych chłopców w każdym z biegów przewidziane są dyplomy i nagrody. Dekoracja zwycięzców odbędzie się o godz. 11:30.
  • Każdy uczestnik biegów dostanie medal.
  • Posiłki będą wydawane na terenie KŻ Horn, odbędzie się tam również ceremonia dekoracji.
  • Limit uczestników wynosi 200 osób, stąd bardzo prosimy o wcześniejsze uiszczanie opłat startowych oraz zapisywanie się drogą elektroniczną. Za pełne zgłoszenie przyjmuje się zapis wraz z opłatą.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie sprawuje opieki nad osobami nieletnimi biorącymi udział w biegach dla dzieci.