Regulamin Biegiem na Zakrzówek 5!

1. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie „I Ty Możesz Być Wielki”

2. CEL IMPREZY

Zaproszenie biegaczy na imprezę w atmosferze sportowej rywalizacji;
Promocja krakowskiego zalewu Zakrzówek jako miejsca przyjaznego najprostszej formie aktywności sportowej – biegania;
Rozegranie czwartej imprezy z cyklu biegów „I Ty Możesz Być Wielki 2020/2021″.

3. TERMIN I MIEJSCE

Niedziela, 29 sierpnia 2021 roku;

Biuro zawodów oraz zaplecze biegu (przebieralnie, depozyt odzieży) zostanie zorganizowane na terenie Wydziału Chemii UJ przy ulicy Gronostajowa 2 w Krakowie.
Start biegów planowany jest na Alei Wawelskiej przy ul. prof. Łojasiewicza 11 w Krakowie;

Dystanse biegów to crossowe: 10 km (Bieg Główny), 3 km (bieg towarzyszący) oraz od 50m do 300m (biegi dla dzieci – regulamin na dole strony).

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

W biegach na dystansach 10 km i 3 km mogą wziąć udział osoby, które:

do dnia 29.08.2021 roku ukończą dla biegu na 10 km – 14 rok życia, a na 3 km – 10 rok życia.
dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego tutaj: zapisy na bieg ;
uiszczą opłatę startową do 23 sierpnia lub w Biurze Zawodów;
okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną) i podpiszą przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie m.in. o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, znajomości niniejszego regulaminu, jego akceptacji, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy. W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia – zgody rodzica.
Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przy okazaniu stosownego podpisanego Upoważnienia.
Limit liczby uczestników wynosi 500 osób na 10 km, 250 osób na 3 km oraz 100 uczestników biegów dla dzieci;
Limit czasu na pokonanie trasy 10 km wynosi 1 godzinę 20 minut. Dla trasy 3 km jest to 30 min.
Uczestnicy, którzy nie ukończą Biegu w powyższym limicie czasu, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.

5. PROGRAM ZAWODÓW

Sobota, 28 sierpnia 2021 roku:

16:00 – 20:00 – możliwość odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów

Niedziela, 29 sierpnia 2021 roku:

- 9:00 – otwarcie Biura Zawodów
- 10:40 – zakończenie wydawania pakietów na Biegi dla dzieci
- 11:00 – start biegów dla dzieci
- 11:40 – zakończenie wydawania pakietów na bieg 3 km
- 12:00 – start biegu na dystansie 3 km
- 12:10 – dekoracja zwycięzców biegów dla dzieci
- 12:30 – zakończenie wydawania pakietów na bieg na 10 km
- 13:00 – start biegu na dystansie 10 km
- 14:30 – dekoracja zwycięzców biegów na 3 km i 10 km, konkurs z nagrodami dla uczestników
- 15:30 – oficjalne zakończenie zawodów

6. BIURO ZAWODÓW I DEPOZYT

Biuro zawodów zostanie zorganizowane na terenie Wydziału Chemii UJ przy ulicy Gronostajowa 2 w Krakowie.
Biuro Zawodów będzie czynne:
- w sobotę 28.08.2021 w godzinach 16:00-20:00;
- niedzielę 29.08.2021 w godzinach 9:00-12:30.
Depozyt odzieży będzie czynny w dniu zawodów w godzinach 10:00 – 15:30. Worki na odzież będą do pobrania w depozycie. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.

7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

Zgłoszenia można dokonać:
- elektroniczne: przez formularz zgłoszeniowy dostępny TUTAJ który będzie aktywny do dnia 23 sierpnia 2021 roku;
- w Biurze Zawodów 28-29.08.2021 (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc);
Za pełne zgłoszenie się uznaje się zapis wraz z opłatą. Sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
Opłata wpisowa wynosi:

Bieg Główny 10 km

60 zł – do ~~30 czerwca 2021;~~do 31 lipca 2021 r. (przedłużono niższe opłaty);
70 zł – do 23 sierpnia 2021;
90 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 28-29 sierpnia 2021 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc)

Bieg 3 km

50 zł – do ~~30 czerwca 2021;~~do 31 lipca 2021 r. (przedłużono niższe opłaty;
60 zł – do 23 sierpnia 2021.
80 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 28-29 sierpnia 2021 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc)

Opłatę startową należy wpłacać przelewem bankowym na konto:

Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki

Podgórki 22, 30-616 Kraków

Tytuł przelewu: BNZ5, Imię i Nazwisko, data urodzenia

Numer konta Alior Bank: 13 2490 0005 0000 4600 1080 5895

Nadanie numeru startowego (zmiana statusu na Opłacono na liście zapisanych zawodników) następuje do 7 dni roboczych po uiszczeniu opłaty startowej. Przelewy będą przyjmowane wyłącznie do 23 sierpnia 2021 r. Po tym terminie będą zwracane do nadawców.
Opłaty są przyjmowane do momentu wyczerpania limitu zawodników.
Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi. Istnieje możliwość przepisania opłaty startowej do 23 sierpnia 2021 r. na inną osobę po dodatkowym uiszczeniu opłaty cedującej w kwocie 10 zł na ten sam rachunek na który należy wpłacać opłatę startową. Po tym terminie nie ma już możliwości przepisania pakietu startowego.

KARNETY

Istnieje możliwość zakupienia karnetu na wszystkie 4 biegi cyklu „I Ty Możesz Być Wielki 2020/2021”. Karnet obejmuje:
- 5. Bieg Walentynkowy – 16.02.2020 r.
- Biegiem na Bagry 6! – 20.06.2021 r.
- 8. Bieg Swoszowicki – 27.06.2021 r.
- Biegiem na Zakrzówek 5! – 29.08.2021 r.
Zapisując się na wszystkie cztery biegi (niezależnie od wybranego dystansu) otrzymuje się rabat 20 zł.
Karnet należy opłacić do 10 lutego 2020 r.
Karnet można opłacić za pomocą przelewu na wyżej podane konto biegu z dopiskiem w tytule przelewu „Karnet ITMBW 2020, Imię, Nazwisko, Rok urodzenia”.
Istnieje możliwość dokonania automatycznego przelewu po wypełnieniu zgłoszenia, rabat zostanie naliczony jeśli podczas wybierania dystansu zaznaczymy pole zapisania się na cykl i zapiszemy się na wszystkie pozostałe biegi.

EKSPOZYTOR

Istnieje możliwość zakupu ekspozytora do zestawu medali w cenie 40 zł.
Ekspozytor należy zamówić podczas wypełniania zgłoszenia na „Biegiem na Zakrzówek 5!”.
Ekspozytor można opłacić razem przy dokonaniu przelewu za opłatę startową wpisując w treści przelewu “+ ekspozytor”, powiększając kwotę przelewu o 40 zł.
Ekspozytor należy opłacić do 1 lipca 2021 r.
Ekspozytor będzie do odbioru podczas imprezy Biegiem na Zakrzówek 5! w Biurze Zawodów w czasie godzin pracy Biura Zawodów.

8. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

W pakiecie startowym znajdować się będzie:
- koszulka techniczna;
- numer startowy;
- Istnieje możliwość znalezienia się w pakiecie także dodatkowych elementów w zależności od hojności sponsorów.
- Organizator zapewnia punkt odświeżania na biegu oraz na mecie zawodów.
- Na trasie oraz na mecie biegów zapewniona zostanie opieka medyczna.
- Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy, odlewany medal,

9. KLASYFIKACJE

Bieg Główny 10 km:

OPEN kobiet i mężczyzn;
Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:
Kobiety:
- K-18: 15 – 29 lat;
- K-30: 30 – 39 lat;
- K-40: 40 – 49 lat;
- K-50: 50 – 59 lat;
- K-60: 60 lat i powyżej.
Mężczyźni:
- M-18: 15 – 29 lat;
- M-30: 30 – 39 lat;
- M-40: 40 – 49 lat;
- M-50: 50 – 59 lat;
- M-60: 60 lat i powyżej.

Bieg 3 km:

OPEN kobiet i mężczyzn.

10. NAGRODY

Bieg Główny 10 km:

nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni)

za zajęcie I miejsca;
za zajęcie II miejsca;
za zajęcie III miejsca.
nagrody w kategoriach wiekowych (kobiety, mężczyźni) za zajęcie I, II, III miejsca. Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą nagradzani w kategoriach wiekowych.

Bieg 3 km:

nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni)

za zajęcie I miejsca;
za zajęcie II miejsca;
za zajęcie III miejsca.
Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody o wartości powyżej 760 zł, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych.

Dodatkowe nagrody zostaną przyznane w zależności od hojności sponsorów. W razie podjęcia decyzji o organizacji dodatkowych klasyfikacji zostaną one ogłoszone przez Organizatora nie później niż 7 dni przed terminem zawodów.

W przypadku nieodebrania nagrody podczas ceremonii dekoracji zwycięzców, istnieje możliwość odebrania jej do 5 dni roboczych po zakończonej imprezie, po wcześniejszym kontakcie za pomocą adresu mailowego: biuro@itmbw.pl

11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych,
- Prawo sprostowania danych osobowych,
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- Prawo usunięcia danych osobowych,
- Przenoszenia danych,
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: magdalena.rychlik@itmbw.pl.
Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu.
Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przejęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania Uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu.
Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami.
Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami.
Nie dopuszcza się startu zawodników nordic walking na dystansie 10 km, wózkami dziecięcymi, innymi pojazdami oraz ze zwierzętami;
Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy startowej w momencie przekroczenia limitu Uczestników imprezy. Organizator zastrzega sobie także prawo podzielenia biegu na tury w przypadku stwierdzenia takiej potrzeby ze względów bezpieczeństwa.
Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie najpóźniej do 23 sierpnia 2021 roku.
Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

Rafał Oświęcimka

Dyrektor biegu

Regulamin biegów dla dzieci

Biegiem na Zakrzówek 5!

Biegi rozegrane zostaną w dniu 29 sierpnia 2021 roku w godz. 11:00 – 11:30. Trasy biegów zostaną wyznaczone i taśmowane w postaci pętli. Miejsce biegów dla dzieci zostanie oznaczone na mapie trasy biegu.
Start pierwszego biegu rozpocznie się o 11:00. Start biegów będzie co ok. 5 minut w kolejności od najkrótszego do najdłuższego.
Wszystkie dzieci biorące udział w zawodach otrzymają w pakiecie startowym: numer startowy i agrafki, a po ukończeniu biegu okolicznościowe pamiątkowe medale.
Podział na dystanse i roczniki:
- 50 m – dzieci urodzone w roku 2016 bądź później;
- 100 m – dzieci urodzone w latach 2014-2015;
- 200 m – dzieci urodzone w latach 2012-2013;
- 300 m – dzieci urodzone w latach 2010-2011 (oraz 11-latki);
Zapisy dzieci do udziału w zawodach odbywać się będą elektronicznie za pomocą formularza zapisów dostępnego TUTAJ oraz w Biurze Zawodów 28 i 29 sierpnia 2021 roku.
Opłata za udział dziecka w zawodach wynosi 20 zł i jest uiszczana przelewem bankowym do dnia 19 sierpnia 2021 r. na konto:

I Ty Możesz Być Wielki,

Podgórki 22, 30-616 Kraków

Tytuł przelewu: Bieg Dzieci – BNZ5 , Imię i Nazwisko, data ur.

Numer konta Alior Bank: 13 2490 0005 0000 4600 1080 5895

W dniu biegu bardzo prosimy o wcześniejszy odbiór pakietów startowych i przyjście na miejsce startu biegu.
Rodzice lub prawni opiekunowie (lub uprawnieni opiekunowie grup np. trenerzy zorganizowanych grup sportowych) podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów, okazują swój dowód osobisty i legitymację/e szkolną dziecka/dzieci. Przy odbiorze pakietu należy również podpisać zgodę rodzica lub przynieść podpisaną, dostępną tutaj.
Dla najlepszych 3 pierwszych dziewczynek i 3 pierwszych chłopców w każdym z biegów przewidziane są dyplomy i nagrody. Dekoracja zwycięzców odbędzie się o godz. 12:10.
Każdy uczestnik biegów dostanie medal.
Ceremonia dekoracji odbędzie się obok Biura Zawodów.
Limit uczestników wynosi 100 osób, stąd bardzo prosimy o wcześniejsze uiszczanie opłat startowych oraz zapisywanie się drogą elektroniczną. Za pełne zgłoszenie przyjmuje się zapis wraz z opłatą.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie sprawuje opieki nad osobami nieletnimi biorącymi udział w biegach dla dzieci.