1. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie biegaczy “I Ty Możesz Być Wielki”, e-mail: biuro@itmbw.pl
2. CEL IMPREZY
- Biegowe uczczenie „Święta Zakochanych”
- Promocja biegania jako najprostszej formy aktywności sportowej
3. TERMIN
- Niedziela, 12 lutego 2023 roku
12:00 – Bieg Par
13:00 – Bieg Do Wzięcia
4. MIEJSCE I TRASA
- Miejsce. Park im. Henryka Jordana w Krakowie. Start i meta w parku od strony krakowskich Błoń (Al. 3 Maja).
- Trasa biegów w kategoriach „par” i „do wzięcia”:
Dystans biegu wynosi 5 km. Start i meta znajdować się będą w Parku im. Henryka Jordana w Krakowie. Trasa obejmuje pętlę wokół Błoń oraz „serduszkową” pętlę w Parku Jordana. - Trasa posiada atest PZLA.
5. LIMIT CZASU
- Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 50 minut.
- Uczestnicy, którzy nie ukończą Biegu w powyższym limicie czasu, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.
6. WARUNKI UCZESTNICTWA
- W biegu mogą wziąć udział zawodniczki i zawodnicy, którzy:
- do dnia 12 lutego 2023 roku ukończą 12 rok życia;
- dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego tutaj: zapisy na bieg lub w Biurze Zawodów w czasie jego otwarcia (do wyczerpania limitu miejsc);
- uiszczą opłatę startową;
- okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną);
- podpiszą przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, znajomości niniejszego regulaminu, jego akceptacji, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.
- W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia. Zgoda powinna zostać złożona w chwili odbioru pakietu startowego. Brak pisemnej zgody opiekuna prawnego uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z biegu.
- Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przez okazanie podpisanego Upoważnienia oraz Oświadczenia.
- W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zgłoszeni do biegu, z nadanym i odebranym od Organizatora numerem startowym.
7. PROGRAM ZAWODÓW
- Sobota, 11 lutego 2023 roku:
16:00 – otwarcie Biura Zawodów
20:00 – zamknięcie Biura Zawodów
- Niedziela, 12 lutego 2023 roku:
8:00 – otwarcie Biura Zawodów
12:00 – start Biegu Par
12:30 – zakończenie przyjmowania zgłoszeń w Biurze Zawodów
13:00 – start Biegu Do Wzięcia
14:00 – rozpoczęcie ceremonii dekoracji zwycięzców w sali audytoryjnej
14:20 – rozstrzygnięcie konkursów na najlepsze walentynkowe przebranie oraz za wytypowanie czasu 7. pary na mecie (szczegóły konkursów w pkt. 11. KLASYFIKACJE I NAGRODY)
14:30 – oficjalne zakończenie zawodów
8. BIURO ZAWODÓW I ZAPLECZE BIEGU
- Odbiór pakietów startowych będzie możliwy w Biurze Zawodów
- Pakiet dla obu uczestników w Biegu Par może odebrać jedna osoba z pary
- Biuro Zawodów zlokalizowane będzie w Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego (ulica Krupnicza 33 w Krakowie). Na terenie Biura zawodów udostępnione zostaną uczestnikom szatnie i depozyt.
- Biuro będzie funkcjonować:
11 lutego 2023 roku (sobota) w godzinach 16:00 –20:00,
12 lutego 2023 roku (niedziela) w godzinach 8:00 – 12:30.
9. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
- Zgłoszenia można dokonać TYLKO elektronicznie: przez formularz zgłoszeniowy, który będzie aktywny do dnia 7 lutego 2023 roku
- Opłata wpisowa od osoby wynosi:
- 65 zł – do 6 grudnia 2022 r. (przedłużona niższa opłata do 26.12)
- 75 zł –
do 15 stycznia 2023 r.do 7 lutego 2023 r. (przedłużona niższa opłata) - 120 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc)
- Opłatę startową należy wpłacać za pomocą płatności natychmiastowej Dotpay podczas zapisów albo przelewem bankowym na konto:
Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki
Podgórki 22 30-616 Kraków
Tytuł przelewu: 7BW, Imię i Nazwisko, data urodzenia
Numer konta Alior Bank: 13 2490 0005 0000 4600 1080 5895
- Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
- Istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną osobę do 7 lutego 2023 r. Po tym terminie nie ma już możliwości przeniesienia pakietu startowego. W celu przeniesienia pakietu prosimy o kontakt na maila biuro@itmbw.pl.
- Weryfikacja opłaty startowej następuje do 7 dni roboczych po uiszczeniu opłat. Przelewy będą przyjmowane wyłącznie do 8 lutego 2023 roku. Przelewy, które otrzymamy po tym terminie nie zostaną uznane i zostaną zwrócone na konto nadawcy.
- W przypadku osób startujących w biegu w kategorii „par” opłatę należy uiścić za każdą osobę.
- Zgłoszenia będą przyjmowane do uzyskania limitu zgłoszeń, który wynosi łącznie 1200 uczestników z opłaconym udziałem w biegu.
- Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sama rejestracja przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
- W przypadku braku możliwości organizacji zawodów z powodu pandemii COVID, bieg zostanie przeniesiony na 17-18 czerwca. Opłaty zostaną zwrócone lub przepisane na nowy termin biegu.
10. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
- W pakiecie startowym znajdować się będzie:
- Ciepły buff / czapko-buff z motywem „all you need is RUN”,
- Numer startowy z bezzwrotnym chipem,
- Opaski (dla osób biegnących w kategorii „par”),
- Gadżety od sponsorów,
- Agrafki.
- Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy medal.
- Każdy zawodnik po biegu otrzyma wuzetkę.
- Na mecie przewidziany jest punkt z wodą.
- Punkt z wodą i herbatą przewidziany jest w punkcie gastro.
- Organizator zapewnia pomiar czasu bezzwrotnymi chipami na atestowanej trasie.
- Na trasie oraz na mecie biegów organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Dodatkowo przy zapisie można rozszerzyć pakiet o okolicznościową koszulkę z długim rękawem (long sleeve) – 50 zł lub skarpetki – 25 zł.
11. KLASYFIKACJE I NAGRODY
- W kategorii „do wzięcia” nagrodzeni zostaną: 3 pierwsze kobiety i 3 pierwszych mężczyzn.
- W kategorii „pary” nagrodzone zostanie 6 pierwszych par.
- W kategorii „pary” nagrodzone zostaną tylko pary mieszane ze względu na równą rywalizację sportową.
- W kategorii „pary” nagrodzone zostaną też 3 pierwsze małżeństwa.
- Nagrody nie dublują się.
- Organizator przewiduje nagrody rzeczowe we wszystkich kategoriach. Liczba nagród może się powiększyć w zależności od hojności sponsorów.
- Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody o wartości powyżej 760 zł, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych.
- W przypadku nieodebrania nagrody podczas ceremonii dekoracji, istnieje możliwość odebrania jej do 5 dni roboczych po zakończonym wydarzeniu po wcześniejszym kontakcie za pomocą adresu mailowego: biuro@itmbw.pl
Konkurs na Najlepsze Walentynkowe Przebranie
- W ramach biegu zostanie zorganizowany konkurs za Najlepsze Walentynkowe Przebranie.
- By wziąć udział w konkursie należy zaznaczyć swój udział w konkursie podczas elektronicznych zapisów oraz dokonać zgłoszenia swojego przebrania w Biurze Zawodów w godzinach jego pracy – należy podejść do specjalnego stanowiska oznaczonego napisem „Konkurs”.
- W konkursie zostanie nagrodzone 5 osób łącznie z biegu w kategorii „do wzięcia” oraz w kategorii „pary”, które ukończą bieg.
- Liczba nagród może się powiększyć w zależności od liczby osób i jakości zgłoszonych do udziału w konkursie przebrań.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi podczas Ceremonii dekoracji zwycięzców.
Konkurs „Wytypuj czas 7 osoby na mecie”
- W ramach biegu zostanie zorganizowany konkurs polegający na wytypowaniu czasu osoby, która zajmie 7. pozycję w biegu w kategorii do wzięcia. Konkurs zostanie rozegrany na fanapage’u organizatora dostępnej pod linkiem: https://www.facebook.com/itmbw.
- Nagrodzone zostaną 2 lub 3 osoby z najbliżej wytypowanym czasem. W konkursie mogą wziąć udział wszyscy uczestnicy, którzy ukończą Bieg Walentynkowy.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi podczas Ceremonii dekoracji zwycięzców.
12. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
- Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
- Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
- Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
- Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
- Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych,
- Prawo sprostowania danych osobowych,
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- Prawo usunięcia danych osobowych,
- Przenoszenia danych,
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
- Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: biuro@itmbw.pl.
- Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
- Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
- Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu. Materiały wykorzystane już w przestrzeni publicznej tam pozostaną i mogą nie zostać usunięte.
- Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
- Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przejęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.
13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne;
- Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu;
- Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu;
- Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
- Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
- Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami;
- Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami;
- Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani;
- Nie dopuszcza się startu osób z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
- Dopuszcza się startu osób uprawiających nordic walking, takie osoby powinny ustawić się na końcu stawki.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu;
- Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie najpóźniej do 31 stycznia 2023 roku.
- Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
