4. Bieg Walentynkowy – Regulamin

1. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki
e-mail: biuro@itmbw.pl

2. CEL IMPREZY

Biegowe uczczenie „Święta Zakochanych”
Promocja biegania jako najprostszej formy aktywności sportowej
Rozegranie pierwszej imprezy z cyklu biegów I Ty Możesz Być Wielki 2019

3. TERMIN

Niedziela, 10 lutego 2019 roku
12:00 – Bieg Par
13:00 – Bieg Do Wzięcia

4. MIEJSCE I TRASA

Miejsce. Park im. Henryka Jordana w Krakowie. Start i meta w parku od strony krakowskich Błoń (Al. 3 Maja).
Trasa biegów w kategoriach „par” i „do wzięcia”:

Dystans biegu wynosi 5 km. Start i meta znajdować się będą w Parku im. Henryka Jordana w Krakowie. Trasa obejmuje pętlę wokół Błoń oraz „serduszkową” pętlę w Parku Jordana.

5. LIMIT CZASU

Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 50 minut.
Uczestnicy, którzy nie ukończą Biegu w powyższym limicie czasu, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.

6. WARUNKI UCZESTNICTWA

W biegu mogą wziąć udział zawodniczki i zawodnicy, którzy:
- do dnia 10 lutego 2019 roku ukończą 12 rok życia;
- dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego tutaj: zapisy na bieg lub w Biurze Zawodów w czasie jego otwarcia (do wyczerpania limitu miejsc);
- uiszczą opłatę startową;
- okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną);
- podpiszą przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, znajomości niniejszego regulaminu, jego akceptacji, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.
W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia. Zgoda powinna zostać złożona w chwili odbioru pakietu startowego. Brak pisemnej zgody opiekuna prawnego uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z biegu.
Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przez okazanie podpisanego Upoważnienia oraz Oświadczenia.
W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zgłoszeni do biegu, z nadanym i odebranym od Organizatora numerem startowym.

7. PROGRAM ZAWODÓW

Sobota, 9 lutego 2019 roku:
16:00 – otwarcie Biura Zawodów
20:00 – zamknięcie Biura Zawodów

Niedziela, 10 lutego 2019 roku:
8:00 – otwarcie Biura Zawodów
12:00 – start Biegu Par
12:30 – zakończenie przyjmowania zgłoszeń w Biurze Zawodów
13:00 – start Biegu Do Wzięcia
13:30 – koncert w sali audytoryjnej U2
14:00 – rozpoczęcie ceremonii dekoracji zwycięzców w sali audytoryjnej U2
15:00 – konkurs z nagrodami przeprowadzony wśród wszystkich uczestników zawodów
15:30 – oficjalne zakończenie zawodów.

8. BIURO ZAWODÓW I ZAPLECZE BIEGU

Odbiór pakietów startowych będzie możliwy w Biurze Zawodów
Pakiet dla obu uczestników w Biegu Par może odebrać tylko jedna osoba z pary
Biuro Zawodów znajdować się będzie w Hali TS Wisła ul. Reymonta 22
Biuro będzie funkcjonować:
9 lutego 2019 roku (sobota) w godzinach 16:00 – 20:00
10 lutego 2019 roku (niedziela) w godzinach 8:00 – 12:30

9. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

Zgłoszenia można dokonać:
– elektronicznie: przez formularz zgłoszeniowy, który będzie aktywny do dnia 4 lutego 2019 roku
– w Biurze Zawodów w dniach 9 i 10 lutego 2019 r., o ile nie zostanie osiągnięty limit uczestników
Opłata wpisowa od osoby wynosi:
- 45 zł – pierwsze 100 osób (w tym osoby wykupujące karnet na 4 biegi)
- 55 zł – do 15 stycznia
- 65 zł – do 4 lutego
- 80 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów (pod warunkiem nie wyczerpania limitu miejsc)
Opłatę startową należy wpłacać przelewem bankowym na konto:
Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki
Podgórki 22 30-616 Kraków
Tytuł przelewu: 4BW, Imię i Nazwisko, data urodzenia
Numer konta Alior Bank: 13 2490 0005 0000 4600 1080 5895
Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
Istnieje możliwość przepisania opłaty startowej na inną osobę do 1 lutego 2019 r. po dodatkowym uiszczeniu opłaty cedującej w kwocie 10 zł na ten sam rachunek, na który należy wpłacać opłatę startową. Po tym terminie nie ma już możliwości przepisania pakietu startowego.
Nadanie numeru startowego (zmiana statusu na Opłacono na liście zapisanych zawodników) następuje do 7 dni roboczych po uiszczeniu opłaty startowej. Przelewy będą przyjmowane wyłącznie do 5 lutego 2019 roku. Przelewy, które otrzymamy po tym terminie nie zostaną uznane i zostaną zwrócone na konto nadawcy.
W przypadku osób startujących w biegu w kategorii „par” opłatę należy uiścić za każdą osobę.
Zgłoszenia będą przyjmowane do uzyskania limitu zgłoszeń, który wynosi 350 par łącznie na Bieg Par. Limit na bieg w kategorii „do wzięcia” wynosi 700 osób.
Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.

KARNETY

- Istnieje możliwość zakupienia karnetu na wszystkie 4 biegi cyklu „I Ty Możesz Być Wielki 2019”. Karnet obejmuje biegi:
  - 4. Bieg Walentynkowy – 10.02.2019 r. – bieg w kategorii „par” lub „do wzięcia” (karnet obejmuje tylko jedną osobę)
  - Biegiem na Bagry 5! – 14.04.2019 r. – 10 km
  - 7. Bieg Swoszowicki – 26.05.2019 r. – 10 km
  - Biegiem na Zakrzówek 4! – 25.08.2019 r. – 10 km
- Osoby, które wykupiły karnet oraz ukończyły 4 biegi otrzymają statuetkę, która będzie możliwa do odebrania na zakończenie cyklu biegów podczas imprezy Biegiem na Zakrzówek 4!, w dniu 25.08.2019 r.
- Karnet należy opłacić do:
  - 4 lutego 2019 roku – 220 zł;
  - 8 kwietnia 2019 roku – 250 zł (należy od tej kwoty odjąć opłatę startową uiszczoną na 4. Bieg Walentynkowy)
- Karnet należy opłacić podczas zapisu na Bieg Walentynkowy przelewem (tylko do 4.02) na wyżej podane konto biegu z dopiskiem w tytule przelewu „Karnet ITMBW 2019, Imię, Nazwisko, Rok urodzenia”.
- W przypadku przepisania pakietu na pojedynczy bieg przez osobę, która wykupiła karnet, traci ona prawo do uzyskania statuetki.

10. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

W pakiecie startowym znajdować się będzie:
- Okolicznościowa, koszulka z długim rękawem (long sleeve),
- Numer startowy,
- Opaski (dla osób biegnących w kategorii „par”)
- Agrafki.
Istnieje możliwość znalezienia się w pakiecie także dodatkowych elementów w zależności od hojności sponsorów.
Osoby, które dokonają opłaty w Biurze Zawodów nie mają gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego.
Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy, odlewany medal.
Na mecie na zawodników będzie czekać ciepła herbata.
Każdy zawodnik na mecie otrzyma wuzetkę.
Na trasie oraz na mecie biegów organizator zapewnia opiekę medyczną.

11. KLASYFIKACJE I NAGRODY

W kategorii „do wzięcia” nagrodzeni zostaną: 3 pierwsze kobiety i 3 pierwszych mężczyzn.
W kategorii „pary” nagrodzone zostanie 6 pierwszych par.
W kategorii „pary” nagrodzone zostaną tylko pary mieszane ze względu na równą rywalizację sportową.
W kategorii „pary” nagrodzone zostaną też 3 pierwsze małżeństwa.
Nagrody mogą się dublować.
Organizator przewiduje puchary oraz nagrody rzeczowe. Liczba nagród może się powiększyć w zależności od hojności sponsorów.
Osoby, które pokonają minimum jedną pętlę mogą również wziąć udział w konkursie z nagrodami.
Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody o wartości powyżej 760 zł, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych.
W przypadku nieodebrania nagrody podczas ceremonii dekoracji, istnieje możliwość odebrania jej do 5 dni roboczych po zakończonym wydarzeniu po wcześniejszym kontakcie za pomocą adresu mailowego: biuro@itmbw.pl

12. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych,
- Prawo sprostowania danych osobowych,
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- Prawo usunięcia danych osobowych,
- Przenoszenia danych,
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: magdalena.rychlik@itmbw.pl.
Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu.
Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przejęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.

13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania Uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne;
Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu;
Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu;
Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami;
Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami;
Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani;
Nie dopuszcza się startu osób uprawiających nordic walking, z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu;
Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie najpóźniej do 5 lutego 2019 roku.
Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu
w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

Dyrektor biegu
Rafał Oświęcimka

Strona biegu Informator Lista startowa Wydarzenie na Fb Relacja z 3 edycji