Regulamin – 12. Krakowski Bieg Swoszowicki

1. ORGANIZATORZY BIEGU

Stowarzyszenie biegaczy „I Ty Możesz Być Wielki”
ul. Podgórki 22, 30-616 Kraków
NIP 679 309 19 56
e-mail: biuro@itmbw.pl
Gmina Miejska Kraków (dalej Gmina)
Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
NIP 676 101 37 17
Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie (dalej ZIS)
ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków
tel. 12 616 63 00, fax 12 616 63 01

2. CEL IMPREZY

Zaproszenie wszystkich biegaczy i mieszkańców Krakowa i Małopolski na imprezę w atmosferze sportowej rywalizacji;
Krzewienie kultury fizycznej i sportu wśród młodzieży;
Promocja krakowskich Swoszowic i krakowskiej Dzielnicy X Swoszowice jako miejsca przyjaznego najprostszej formie aktywności sportowej – biegania;
Przekazanie dochodu z organizacji 12. Krakowskiego Biegu Swoszowickiego na rzecz Stowarzyszenia Pomocy Chorym Dzieciom LIVER zajmującego się ratowaniem życia i zdrowia chorych dzieci z chorą wątrobą.

3. TERMIN I MIEJSCE

Niedziela, 25 maja 2025 roku;

Biuro Zawodów zostanie zlokalizowane na terenie Uzdrowiska Kraków-Swoszowice (ul. Kąpielowa 70 w Krakowie).
Dystanse biegów to: 10 km (Bieg Główny), 5 km, 1,6 km (Rodzinna Mila 1,6km) oraz od 50 m do 300 m (biegi dla dzieci – regulamin na dole strony).
Start i Meta będą zlokalizowane obok Biura Zawodów.
Dekoracja zwycięzców na scenie zlokalizowanej obok Biura Zawodów.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

W biegach mogą wziąć udział osoby, które:

do dnia 25 maja 2025 r. ukończą dla biegu na 10 – 14 rok życia, a na 5 i 1.6 km – 10 rok życia;
dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej: zapisy na bieg lub w Biurze Zawodów w dniach 24-25 maja 2025 r. (do wyczerpania limitu miejsc);
uiszczą opłatę startową;
okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną);
podpiszą przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, znajomości niniejszego regulaminu, jego akceptacji, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.
W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia dostępnego tutaj. Zgoda powinna zostać złożona w chwili odbioru pakietu startowego. Brak pisemnej zgody opiekuna prawnego uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z biegu.
Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przez okazanie podpisanego Upoważnienia oraz Oświadczenia.
W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zgłoszeni do biegu, z nadanym i odebranym od Organizatora numerem startowym.
Limit liczby uczestników wynosi 1000 osób na 10 km, 500 osób na 5km, 150 osób na Rodzinną Milę oraz 300 uczestników biegów dla dzieci;
Limit czasu na pokonanie trasy biegów to 1 godzina i 20 minut dla 10 km, 50 minut na 5km oraz 20 min dla Rodzinnej Mili.

5. PROGRAM ZAWODÓW

Sobota, 24 maja 2025 r:

16:00 – 20:00 – możliwość odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów;

Niedziela, 25 maja 2025 r:

7:00 – otwarcie Biura Zawodów;
8:45 – zakończenie wydawania pakietów na biegi na 10km i 5km;
8:45 – rozgrzewka przed startem;
9:00 – start biegu na dystansie 10 km i 5km (start wspólny);
10:30 – dekoracja zwycięzców biegów na 10 km i 5 km;
11:15 – zakończenie wydawania pakietów na Rodzinną Milę;
11:15 – rozgrzewka przed startem;
11:30 – start Rodzinnej Mili 1,6km;
12:15 – dekoracja zwycięzców w kategorii rodzinnej;
13:00 – zakończenie wydawania pakietów na biegi dla dzieci;
13:15 – rozgrzewka przed startem dla dzieci;
13:30 – biegi dla dzieci;
14:30 – dekoracja biegów dla dzieci;
15:00 – oficjalne zakończenie zawodów.

6. BIURO ZAWODÓW I DEPOZYT

Biura Zawodów oraz depozyt zostaną zorganizowane na terenie Uzdrowiska Kraków-Swoszowice (ul. Kąpielowa 70 w Krakowie) w Restauracji Parkowa.
Biuro Zawodów będzie czynne:
- W dniu 24 maja 2025 r. w godzinach 16:00-20:00;
- W dniu 25 maja 2025 r. w godzinach 07:00-13:00.
Depozyt odzieży będzie czynny w dniu zawodów w godzinach 8:30 – 14:00. Worki na odzież będą do pobrania w depozycie. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.

7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

Zgłoszenia można dokonać:
- elektroniczne: przez formularz zgłoszeniowy: zapisy na bieg, który będzie aktywny do 20 maja 2025 roku;
- w Biurze Zawodów, które będzie otwarte w dniach 24 i 25 maja 2025 r. (w przypadku nie wyczerpania limitu miejsc). Opłatę startową należy wpłacić wtedy gotówką, odliczoną kwotą.
Opłata wpisowa wynosi:

Bieg Główny 10 km

79 zł – do 16 kwietnia 2025 r.;
89 zł – do 20 maja 2025 r.;
120 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 24-25 maja 2025 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc).

Bieg na 5km

69 zł – do 16 kwietnia 2025 r.;
79 zł – do 20 maja 2025 r.;
100 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 24-25 maja 2025 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc).

Rodzinna Mila 1,6 km

50 zł – do 20 maja 2025 r.;
60 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 24-25 maja 2025 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc);
Opłatę startową należy wpłacać za pomocą płatności natychmiastowej Przelewy24 podczas zapisów.
Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.

Istnieje możliwość przepisania opłaty startowej na inną osobę do 18 maja 2025 r. Po tym terminie nie ma już możliwości przeniesienia pakietu startowego. W celu przeniesienia pakietu prosimy aby osoba, na którą ma zostać przeniesiony pakiet, zapisała się na bieg bez opłacania pakietu. Następnie prosimy o kontakt na maila biuro@itmbw.pl z informację z kogo na kogo ma zostać pakiet przeniesiony.
Nadanie numeru startowego (zmiana statusu na Opłacono na liście zapisanych zawodników) następuje do 7 dni roboczych po uiszczeniu opłaty startowej. Przelewy będą przyjmowane wyłącznie do 20 maja 2025 r. Przelewy, które otrzymamy po tym terminie nie zostaną uznane i zostaną zwrócone na konto nadawcy.
Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
Opłaty są przyjmowane do momentu wyczerpania limitu zawodników.

8. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

W pakiecie startowym znajdować się będzie:
- - czapka z daszkiem;
  - numer startowy z chipem;
  - posiłek regeneracyjny;
  - istnieje możliwość znalezienia się w pakiecie także dodatkowych elementów w zależności od hojności sponsorów.

Organizator zapewnia co najmniej jeden punkt z wodą na biegu oraz na mecie zawodów;
Organizator zapewnia pomiar czasu bezzwrotnymi numerami z chipami.
Na trasie oraz na mecie biegów zapewniona zostanie opieka medyczna;
Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy, odlewany medal;

9. KLASYFIKACJE

Bieg Główny 10 km:

OPEN kobiet i mężczyzn;
Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn: (kategorie wiekowe są przyporządkowywane wg roku urodzenia)

Kobiety:

K-18: 14 – 29 lat;
K-30: 30 – 39 lat;
K-40: 40 – 49 lat;
K-50: 50 – 59 lat;
K-60: 60 – 69 lat;
K-70: 70 lat i więcej;

Mężczyźni:

M-18: 14 – 29 lat;
M-30: 30 – 39 lat;
M-40: 40 – 49 lat;
M-50: 50 – 59 lat;
M-60: 60 – 69 lat;
M-70: 70 – 79 lat;
M-80: 80 lat i powyżej.

Dodatkowe kategorie:

najszybsza mieszkanka i najszybszy mieszkaniec dzielnicy X Swoszowice,
najliczniejsza drużyna

Bieg Główny 5 km:

OPEN kobiet i mężczyzn;

Rodzinna Mila:

kategorie rodzin

10. NAGRODY

Bieg Główny

nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni):
- za zajęcie I miejsca;
- za zajęcie II miejsca;
- za zajęcie III miejsca.
nagrody w kategoriach wiekowych (kobiety, mężczyźni) za zajęcie I, II, III miejsca. Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą nagradzani w kategoriach wiekowych.
nagrody w kategorii najszybsza mieszkanka i najszybszy mieszkaniec dzielnicy X Swoszowice za zajęcie I, II, III miejsca. Nagrody mogą zostać przyznane osobom, które zostały nagrodzone w OPEN lub kategorii wiekowej.
nagrody w kategorii najliczniejsza drużyna
- 5 najliczniejszych drużyn zostanie nagrodzonych pucharami.
- Liczona będzie liczba osób, które ukończą bieg na dystansie 10 km oraz 5km oraz mają wpisaną taką samą nazwę drużyny. Organizator nie bierze udziału w konkurencji.
- Zmiana nazwy drużyn jest możliwa do zamknięcia zapisów online.

Bieg na 5 km

nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni):
- za zajęcie I miejsca;
- za zajęcie II miejsca;
- za zajęcie III miejsca.

Rodzinna Mila

Kategoria „Najszybsza Rodzina”
- O zwycięstwie w kategorii decyduje najniższa suma czasów osiągnięta przez 3 osoby w rodzinie;
- Drużynę tworzą 3 osoby spokrewnione w linii prostej (np. dziadkowie – rodzice – dzieci), które ukończą bieg na 1,6 km – Rodzinną Milę;
- Nagrodzone zostanie 5 rodzin:
  - za zajęcie I miejsca;
  - za zajęcie II miejsca;
  - za zajęcie III miejsca;
  - za zajęcie IV miejsca.
  - za zajęcie V miejsca.

Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody o wartości powyżej 2280 zł, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych.
Dodatkowe nagrody zostaną przyznane w zależności od hojności sponsorów. W razie podjęcia decyzji o organizacji dodatkowych klasyfikacji zostaną one ogłoszone przez Organizatora nie później niż 7 dni przed terminem zawodów.
W przypadku nieodebrania nagrody podczas ceremonii dekoracji, istnieje możliwość odebrania jej do 5 dni roboczych po zakończonej imprezie, po wcześniejszym kontakcie za pomocą adresu mailowego: biuro@itmbw.pl

11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych,
- Prawo sprostowania danych osobowych,
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- Prawo usunięcia danych osobowych,
- Przenoszenia danych,
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: biuro@itmbw.pl.
Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu. Materiały wykorzystane już w przestrzeni publicznej tam pozostaną i mogą nie zostać usunięte.
Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przyjęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania Uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu.
Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami.
Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami.
Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani.
Zawodnicy nordic walking mają możliwość startu jedynie na dystansie 1.6 km.
Nie dopuszcza się startu osób z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu.
W przypadku pojawienia się na trasie biegu pojazdu uprzywilejowanego, uczestnicy biegu zobowiązani są do przerwania biegu i umożliwienia przejazdu.
Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie najpóźniej do 1 maja 2025 roku.
Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

Dyrektor biegu

Rafał Oświęcimka

Regulamin biegów dla dzieci

12. Krakowski Bieg Swoszowicki

Biegi rozegrane zostaną w dniu 25 maja 2025 r. (niedziela) w godz. 13:30 – 14:00 na terenie zielonym obok Biura Zawodów. Trasy biegów zostaną wyznaczone i taśmowane w postaci pętli.
Wszystkie dzieci biorące udział w zawodach otrzymają w pakiecie startowym:
- numer startowy,
- posiłek regeneracyjny,
- agrafki,
- po ukończeniu biegu okolicznościowe pamiątkowe medale.
Biegi dla dzieci startują o godzinie 13:30, rozpoczynają się startem na najkrótszym dystansie 50 m, kolejne starty w odstępach ok. pięciominutowych, osobno dla dziewczyn i chłopców.
Podział na dystanse i roczniki:
- 50 m – dzieci urodzone w latach 2022-2024 „Bieg małych smoków”,
- 50 m – dzieci urodzone w latach 2020-2021 „Bieg dużych smoków”,
- 100 m – dzieci urodzone w latach 2019 „Bieg o smocze jajo”,
- 100 m – dzieci urodzone w latach 2018 „Bieg o smoczy ogień”,
- 200 m – dzieci urodzone w latach 2016-2017 „Bieg o krakowską siarkę”,
- 300 m – dzieci urodzone w latach 2014-2015 „Bieg Szewczyka Dratewki”,
Start na każdym dystansie jest osobny dla dziewczyn i chłopców.
Zapisy dzieci do udziału w zawodach odbywać się będą za pomocą formularza zapisów dostępnego tutaj: zapisy na bieg. Zapisy zostaną uruchomione 30 kwietnia.
Opłata za udział dziecka w zawodach wynosi 30 zł i jest uiszczana za pomocą płatności natychmiastowych przy zapisie.
W dniu biegu bardzo prosimy o wcześniejszy odbiór pakietów startowych i przyjście na miejsce startu biegu.
Rodzice lub prawni opiekunowie (lub uprawnieni opiekunowie grup np. trenerzy zorganizowanych grup sportowych) podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów, okazują swój dowód osobisty i legitymację/e szkolną dziecka/dzieci. Podczas odbioru pakietu będą proszeni o podpisanie Oświadczenia m.in. o wyrażeniu zgody na udział w biegu, wzięciu odpowiedzialności podczas biegu, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu, znajomości regulaminu, jego akceptacji oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia imprezy.
Dla najlepszych 3 pierwszych dziewczynek i 3 pierwszych chłopców w każdym z biegów przewidziane są statuetki. Dekoracja zwycięzców odbędzie się o godz. 14:30.
Ceremonia dekoracji będzie mieć miejsce na scenie w miasteczku biegowym.
Limit uczestników wynosi 300 osób. Za pełne zgłoszenie przyjmuje się zapis wraz z opłatą.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie sprawuje opieki nad osobami nieletnimi biorącymi udział w biegach dla dzieci.