REGULAMIN 

3-4 października 2026
Wilkowice

§1. Organizatorzy

• Organizator:
  Stowarzyszenie biegaczy “I Ty Możesz Być Wielki”
  ul. Podgórki 22, 30-616 Kraków
  e-mail: biuro@itmbw.pl
• Współorganizator:
  Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Wilkowice
  Szkolna 8a, 43-365 Wilkowice
• Partner:
  Gmina Wilkowice
  ul. Wyzwolenia, 25 43-365 Wilkowice

§2. Cel imprezy

• Popularyzacja biegów górskich i terenowych jako najprostszej formy aktywnego wypoczynku oraz propagowanie zdrowego trybu życia wśród dorosłych, młodzieży i dzieci.
• Promocja unikalnych walorów przyrodniczych, turystycznych oraz krajobrazowych Beskidu Małego oraz Gminy Wilkowice. Ukazanie Wilkowic jako atrakcyjnego punktu na biegowej mapie Polski, zlokalizowanego w bezpośrednim sąsiedztwie aglomeracji miejskich Bielska-Białej i Żywca, stanowiącego idealną bazę wypadową w góry.
• Budowanie pozytywnych relacji między amatorami biegania, profesjonalnymi zawodnikami oraz lokalną społecznością Gminy Wilkowice. Stworzenie przestrzeni do wymiany doświadczeń sportowych, wzajemnej motywacji oraz integracji rodzin poprzez organizację wydarzeń towarzyszących.

§3. Termin i miejsce

• Data zawodów: 3-4 października 2026 r.
• Miejsce startu i mety: Wilkowice, ul. Harcerska, parking obok Ośrodka Harcerskiego Wilczysko 
• Biuro zawodów czynne:
  – w sobotę, 3 października 2026 r. od godz. 9:30 do godz. 15:15
  – w niedzielę, 4 października 2026 r. od godz. 8:00 do godz. 9:45

§4. Program zawodów

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie, o czym uczestnicy zostaną powiadomieni z możliwie najwcześniejszym wyprzedzeniem.

§5. Kategorie i dystanse

5.1. Biegi dla dzieci

• Biegi rozegrane zostaną na bieżni lekkoatletycznej Gminnego Ośrodku Sportu i Rekreacji Wilkowice przy ul. Szkolnej 8a. 
• Trasy biegów zostaną wyznaczone i taśmowane w postaci pętli.
• Wszystkie dzieci biorące udział w zawodach otrzymają w pakiecie startowym:
  • techniczną koszulkę,
  • numer startowy,
  • agrafki,
  • okolicznościowe pamiątkowe medale (po ukończeniu biegu),
  • posiłek regeneracyjny/pizza (po ukończeniu biegu),
• Biegi dla dzieci startują o godzinie 10:30, rozpoczynają się startem na najkrótszym dystansie 50 m, kolejne starty w odstępach ok. pięciominutowych, osobno dla dziewczyn i chłopców.
• Podział na dystanse i roczniki:
  • 50 m – dzieci urodzone w latach 2023-2025 
  • 50 m – dzieci urodzone w latach 2021-2022 
  • 100 m – dzieci urodzone w latach 2020
  • 100 m – dzieci urodzone w latach 2019 
  • 200 m – dzieci urodzone w latach 2017-2018 
  • 300 m – dzieci urodzone w latach 2015-2016 
• Start na każdym dystansie jest osobny dla dziewczyn i chłopców.
• Zapisy dzieci do udziału w zawodach odbywać się będą za pomocą formularza zapisów dostępnego tutaj: zapisy na bieg. 
• Opłata za udział dziecka w zawodach wynosi 30 zł i jest uiszczana za pomocą płatności natychmiastowych przy zapisie.
• Biegi dla dzieci odbywają się bez pomiaru czasu.
• Wszystkie dzieci, które ukończą bieg otrzymają pamiątkowe medale. 

• W dniu biegu bardzo prosimy o wcześniejszy odbiór pakietów startowych i przyjście na miejsce startu biegu.

• • Rodzice lub prawni opiekunowie (lub uprawnieni opiekunowie grup np. trenerzy zorganizowanych grup sportowych) podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów, okazują swój dowód osobisty. Podczas odbioru pakietu będą proszeni o podpisanie Oświadczenia m.in. o wyrażeniu zgody na udział w biegu, wzięciu odpowiedzialności podczas biegu, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu, znajomości regulaminu, jego akceptacji oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia imprezy.

• Limit uczestników wynosi 150 osób. Za pełne zgłoszenie przyjmuje się zapis wraz z opłatą.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie sprawuje opieki nad osobami nieletnimi biorącymi udział w biegach dla dzieci.

5.2. Bieg górski 12km

Link do trasy (dokładny przebieg może ulec zmianie)

Bieg kobiet “Czarodziejska Hucianka” 12 km (Tura 1)

• Dystans: ok. 12 km, przewyższenie: ok. 610 m.
• Start: godz. 13:00 – start tylko dla kobiet.
• Limit czasu: 2 godziny.
• Kategorie wiekowe: K18 (18–29 lat), K30 (30–39 lat), K40 (40–49 lat), K50+.
  

Bieg górski mężczyzn “Bieg Szlakiem Harnasia Rogacza” 12 km (Tura 2)

• Dystans: ok. 12 km, przewyższenie: ok. 670 m.
• Start: godz. 15:30 – OPEN mężczyźni.
• Limit czasu: 2 godziny.
• Kategorie wiekowe men: M18 (18–29 lat), M30 (30–39 lat), M40 (40–49 lat), M50+.

5.3. Bieg górski “Szklanym Szlakiem” ok. 21 km

Link do trasy (dokładny przebieg może ulec zmianie)

• Dystans: ok. 21 km, przewyższenie: ok. 1100 m.
• Start: godz. 10:00 – OPEN (kobiety i mężczyźni).
• Limit czasu: 4 godziny.
• Kategorie: OPEN kobiet, OPEN mężczyzn oraz kategorie wiekowe jak w §5.2 i §5.3.

§6. Warunki uczestnictwa

• W biegu na 12 km mogą uczestniczyć osoby, które w dniu zawodów ukończą 14 lat, natomiast w biegu na 21 km mogą uczestniczyć osoby, które w dniu zawodów ukończą 18 lat.
• Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność i w dniu zawodów składa pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach.
• Organizator zaleca posiadanie aktualnych badań lekarskich lub zaświadczenia od lekarza potwierdzającego brak przeciwwskazań do biegu górskiego.
• Każdy uczestnik zobowiązany jest do zaznajomienia się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji podczas rejestracji.
• Niepełnoletni uczestnicy biegów dziecięcych i biegu na 10km startują wyłącznie za pisemna zgoda rodzica/opiekuna,
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody wynikające z nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu.

§7. Rejestracja i opłata startowa

7.1. Rejestracja

• Rejestracja odbywa się wyłącznie online za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie: zapisy na bieg
• Termin zgłoszenia online: do środy, 30 września 2026 r. godz. 23:59.
• W dniu zawodów możliwy jest zapis na miejscu w biurze zawodów w przypadku wcześniejszego niewyczerpania liczby miesjc (osiągniecie limitu miejsc).

7.2. Limity uczestników

• Bieg górski kobiet 12km “Czarodziejska Hucianka”) oraz bieg górski mężczyzn 10km “Bieg Szlakiem Harnasia Rogacza”): max. 150 zawodniczek.
• “Bieg Szklanym Szlakiem” 21 km: max. 150 uczestników.
• Biegi dziecięce: 150 dzieci

7.3. Opłaty startowe

• Bieg 12 km
  • 100 zł – do 31 sierpnia 2026 r. 
  • 110 zł – do 30 września 2026 r. 
  • 130 zł w biurze zawodów w dniu 3 października 2026 r. 
• Bieg 21 km:
  • 130 zł – do 31 sierpnia 2026 r. 
  • 140 zł – do 30 września 2026 r. 
  • 160 zł w biurze zawodów w dniach 3-4 października 2026 r. 
• Biegi dziecięce: 30 zł. elektronicznie do 30 września 2026 r. oraz w biurze zawodów w dniu 3 października 2026 r. (do wyczerpania limitu 150 miejsc). 
• Opłata startowa nie podlega zwrotowi. Mozliwe jest przeniesienie zapisu na inna osobe za pisemnym poinformowaniem Organizatora do poniedziałku, 28 września 2026 r. pod adresem mailowym biuro@itmbw.pl
• Z opłaty startowej zwolnieni są biegacze z indeksem ITRA powyżej 800 pkt oraz biegaczki z indeksem powyżej 700 pkt (zgłoszenia do poniedziałku, 28 września 2026 r. pod adresem mailowym biuro@itmbw.pl).

§8. Pakiet startowy

Każdy zarejestrowany uczestnik biegów dorosłych otrzymuje pakiet startowy zawierający:

• Numer startowy z chipem do pomiaru czasu,
• Okolicznościowa oddychająca koszulka techniczna (do wyboru w kolorze gołębim lub różowym)
  Rozmiarówka:
  • damska:

• • męska:

• Worek startowy,
• Posiłek regeneracyjny na mecie: zupa, dwa drugie dania do wyboru oraz deser,
• Przekąski i napoje na trasie,
• Pamiątkowy medal po ukończeniu biegu.

§9. Trasa i punkty żywieniowe

• Trasy biegów są oznakowane i zabezpieczone przez Organizatora.
• Na trasie 12 km zlokalizowane jest 1 punkt żywieniowy (ok. 7,5 km).
• Na trasie 21 km zlokalizowane są 2 punkty żywieniowy (ok. 7,5 km i ok. 16 km).
• Na punktach dostępne są: woda, izotonik, ciastka, owoce, żelki.
• Punkty żywieniowe są czynne przez cały czas biegu, aż do zamknięcia trasy.
• Mapa trasy dostępna w § 5 Regulaminu.

§10. Pomiar czasu i wyniki

• Pomiar czasu odbywa się za pomocą elektronicznych chipów zamontowanych na numerach startowych.
• Wyniki są mierzone na podstawie czasu brutto (od sygnału startu) oraz czasu netto (od przekroczenia linii startu).
• Klasyfikacja generalna i wiekowa prowadzona jest na podstawie czasu netto.
• Wyniki opublikowane będą na stronie internetowej imprezy niezwłocznie po zakończeniu poszczególnych biegów.
• Reklamacje dotyczące wyników należy zgłaszać do firmy zajmującej się pomiarem czasu w ciągu 30 minut od ogłoszenia wyników. Ostateczna decyzja z rozstrzygnięciem reklamacji zostanie podjęta przez dyrektora zawodów.

§11. Nagrody

11.1. Klasyfikacja generalna OPEN

Miejsca 1-3 kobiet i mężczyzn w biegach 12 km i 21 km: statuetki, nagrody finansowe, nagrody rzeczowe i vouchery.

Wysokość nagród finansowych OPEN:

1. miejsce: 600 zł
2. miejsce: 400 zł
3. miejsce: 200 zł 

11.2. Klasyfikacja wiekowa

• Miejsca 1-3 w każdej kategorii wiekowej: puchary lub medale oraz nagrody rzeczowe.

11.3. Biegi dziecięce

• Każde dziecko, które ukończy bieg, otrzyma pamiątkowy medal i posiłek regeneracyjny w formie pizzy.
• Nie będzie prowadzona klasyfikacja w biegach dziecięcych – liczy się udział i dobra zabawa.

11.4. Dodatkowe nagrody

• Nagroda dla najszybszych mieszkanek i mieszkańców Gminy Wilkowice na dystansach 12km i 21 km. 

§12. Zasady Fair Play i bezpieczeństwo

1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego i wskazań wolontariuszy oraz służb porządkowych.
2. Na trasie biegu obowiązuje zakaz korzystania ze sprzętu z napędem mechanicznym lub elektrycznym (rowery, hulajnogi, etc.).
3. Dopuszcza się używanie kijków do biegania górskiego.
4. Zabrania się skracania trasy: stwierdzone naruszenie skutkuje dyskwalifikacją.
5. Organizator może zdyskwalifikować zawodnika za zachowanie niesportowe, agresywne lub niebezpieczne dla innych uczestników.
6. W przypadku pogorszenia się warunków atmosferycznych lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Organizator może skrócić, odwołać bieg lub przesunąć godzinę startu biegu. 
7. Każdy uczestnik jest zobowiązany do niesienia pomocy innemu uczestnikowi w przypadku zagrożeń zdrowia lub życia.

§13. Obowiązek posiadania sprzętu

1. Uczestnik biegu 12 km zobowiązany jest do posiadania przy sobie przez cały czas trwania biegu następującego sprzętu obowiązkowego:
   
   • Kubek wielorazowy lub softflask/bidon (zakaz kubków jednorazowych na trasie).
   • Aktywny telefon komórkowy z zapisanym numerem alarmowym organizatora.

Ekwipunek zalecany (nieobowiązkowy):

• • Kurtka przeciwdeszczowa.
  • Zgrany w zegarku track trasy GPX.
  • Folia NRC (koc termiczny).
  • Minimum 0,5 l wody lub napoju.

2. Uczestnik biegu 21 km zobowiązany jest do posiadania przy sobie przez cały czas trwania biegu następującego sprzętu obowiązkowego:

• • Kubek wielorazowy lub softflask/bidon (zakaz kubków jednorazowych na trasie).
  • Aktywny telefon komórkowy z zapisanym numerem alarmowym organizatora.
  • Folia NRC (koc termiczny).
  • Minimum 0,5 l wody lub napoju.

Ekwipunek zalecany (nieobowiązkowy):

• • Kurtka przeciwdeszczowa.
  • Zgrany w zegarku track trasy GPX.

§14. Ochrona środowiska

• Na trasie biegu obowiązuje zakaz śmiecenia. Za zanieczyszczenie terenu grozi dyskwalifikacja.
• Kubki jednorazowe są zakazane: na punktach żywieniowych biegacze używają własnych wielorazowyc kubków lub softflasków/bidonów.
• Organizator zapewnia pojemniki na odpady przy punktach żywieniowych.
• Prosimy o poszanowanie przyrody.

§15. Ochrona danych osobowych (RODO)

• Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia biegu.
• Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez uczestnika biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w biegu oraz akceptację przez uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
• Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie „I Ty Możesz Być Wielki” z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
• Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
• Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
• Udzielenie przez uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w biegu.
• Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
  • Prawo dostępu do danych osobowych,
  • Prawo sprostowania danych osobowych,
  • Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • Prawo usunięcia danych osobowych,
  • Przenoszenia danych,
  • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
• Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: biuro@itmbw.pl.
• Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym biegu lub wykluczeniem z biegu.
• Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
• Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu. Materiały wykorzystane już w przestrzeni publicznej tam pozostaną i mogą nie zostać usunięte.
• Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
• Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przyjęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.

§16. Prawa do wizerunku

• Zapis na zawody jest rownoznaczny z wyraza zgoda na nieodplatne fotografowanie, filmowanie i rejestrowanie uczestników podczas imprezy oraz na wykorzystanie tego wizerunku w materiałach promocyjnych imprezy, mediach społecznościowych i publikacjach prasowych, bez prawa do wynagrodzenia i bez ograniczeń terytorialnych.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania Uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.

§17. Postanowienia końcowe

1. Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu.
2. Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
4. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
5. Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani.
6. Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze MP3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami.
7. Dopuszcza się start zawodników nordic walking oraz ze zwierzętami z tyłu stawki biegaczy, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. 
8. Nie dopuszcza się startu osób z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
9. W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu.
10. W przypadku pojawienia się na trasie biegu pojazdu uprzywilejowanego, uczestnicy biegu zobowiązani są do przerwania biegu i umożliwienia przejazdu.
11. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie.
12. Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
13. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.