Regulamin 7. Biegu Walentynkowego

1. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie biegaczy “I Ty Możesz Być Wielki”, e-mail: biuro@itmbw.pl

2. CEL IMPREZY

  • Biegowe uczczenie „Święta Zakochanych”
  • Promocja biegania jako najprostszej formy aktywności sportowej

3. TERMIN

  • Niedziela, 12 lutego 2023 roku
    12:00 – Bieg Par
    13:00 – Bieg Do Wzięcia

4. MIEJSCE I TRASA

  • Miejsce. Park im. Henryka Jordana w Krakowie. Start i meta w parku od strony krakowskich Błoń (Al. 3 Maja).
  • Trasa biegów w kategoriach „par” i „do wzięcia”:
    Dystans biegu wynosi 5 km. Start i meta znajdować się będą w Parku im. Henryka Jordana w Krakowie. Trasa obejmuje pętlę wokół Błoń oraz „serduszkową” pętlę w Parku Jordana.
  • Trasa posiada atest PZLA.

5. LIMIT CZASU

  • Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 50 minut.
  • Uczestnicy, którzy nie ukończą Biegu w powyższym limicie czasu, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.

6. WARUNKI UCZESTNICTWA

  •  W biegu mogą wziąć udział zawodniczki i zawodnicy, którzy:
    • do dnia 12 lutego 2023 roku ukończą 12 rok życia;
    • dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego tutaj: zapisy na bieg lub w Biurze Zawodów w czasie jego otwarcia (do wyczerpania limitu miejsc);
    • uiszczą opłatę startową;
    • okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną);
    • podpiszą przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, znajomości niniejszego regulaminu, jego akceptacji, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.
  • W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia. Zgoda powinna zostać złożona w chwili odbioru pakietu startowego. Brak pisemnej zgody opiekuna prawnego uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z biegu.
  • Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przez okazanie podpisanego Upoważnienia oraz Oświadczenia.
  • W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zgłoszeni do biegu, z nadanym i odebranym od Organizatora numerem startowym.

7. PROGRAM ZAWODÓW

  • Sobota, 11 lutego 2023 roku:
    16:00 – otwarcie Biura Zawodów
    20:00 – zamknięcie Biura Zawodów
  • Niedziela, 12 lutego 2023 roku:
    8:00 – otwarcie Biura Zawodów
    12:00 – start Biegu Par
    12:30 – zakończenie przyjmowania zgłoszeń w Biurze Zawodów
    13:00 start Biegu Do Wzięcia
    14:00 – rozpoczęcie ceremonii dekoracji zwycięzców w sali audytoryjnej
    14:20 – rozstrzygnięcie konkursów na najlepsze walentynkowe przebranie oraz za wytypowanie czasu 7. pary na mecie (szczegóły konkursów w pkt. 11. KLASYFIKACJE I NAGRODY)
    14:30 – oficjalne zakończenie zawodów

8. BIURO ZAWODÓW I ZAPLECZE BIEGU

  • Odbiór pakietów startowych będzie możliwy w Biurze Zawodów
  • Pakiet dla obu uczestników w Biegu Par może odebrać jedna osoba z pary
  • Biuro Zawodów zlokalizowane będzie w Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego (ulica Krupnicza 33 w Krakowie). Na terenie Biura zawodów udostępnione zostaną uczestnikom szatnie i depozyt.
  • Biuro będzie funkcjonować:
    12 lutego 2022 roku (sobota) w godzinach 16:00 –20:00,
    13 lutego 2022 roku (niedziela) w godzinach 8:30 – 12:30.

9. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

  • Zgłoszenia można dokonać TYLKO elektronicznie: przez formularz zgłoszeniowy, który będzie aktywny do dnia 7 lutego 2023 roku
  • Opłata wpisowa od osoby wynosi:
    • 65 zł – do 6 grudnia 2022 r.
    • 75 zł – do 15 stycznia 2023 r.
    • 90 zł – do 7 lutego 2023 r.
    • 120 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc)
  • Opłatę startową należy wpłacać za pomocą płatności natychmiastowej Dotpay podczas zapisów albo przelewem bankowym na konto:

Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki
Podgórki 22     30-616 Kraków
Tytuł przelewu:   7BW, Imię i Nazwisko, data urodzenia
Numer konta Alior Bank: 13 2490 0005 0000 4600 1080 5895

  • Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
  • Istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną osobę do 7 lutego 2023 r. Po tym terminie nie ma już możliwości przeniesienia pakietu startowego. W celu przeniesienia pakietu prosimy o kontakt na maila biuro@itmbw.pl
  • Weryfikacja opłaty startowej następuje do 7 dni roboczych po uiszczeniu opłat. Przelewy będą przyjmowane wyłącznie do 8 lutego 2023 roku. Przelewy, które otrzymamy po tym terminie nie zostaną uznane i zostaną zwrócone na konto nadawcy.
  • W przypadku osób startujących w biegu w kategorii „par” opłatę należy uiścić za każdą osobę.
  • Zgłoszenia będą przyjmowane do uzyskania limitu zgłoszeń, który wynosi łącznie 1300 uczestników z opłaconym udziałem w biegu. 
  • Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sama rejestracja przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
  • W przypadku braku możliwości organizacji zawodów z powodu pandemii COVID, bieg zostanie przeniesiony na 17-18 czerwca. Opłaty zostaną zwrócone lub przepisane na nowy termin biegu.

10. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

  •  W pakiecie startowym znajdować się będzie:
    • Ciepły buff / czapko-buff z motywem „all you need is RUN”,
    • Numer startowy z bezzwrotnym chipem,
    • Opaski (dla osób biegnących w kategorii „par”),
    • Gadżety od sponsorów,
    • Agrafki.
  • Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy medal.
  • Każdy zawodnik po biegu otrzyma wuzetkę.
  • Na mecie przewidziany jest punkt z wodą.
  • Punkt z wodą i herbatą przewidziany jest w punkcie gastro.
  • Organizator zapewnia pomiar czasu bezzwrotnymi chipami na atestowanej trasie.
  • Na trasie oraz na mecie biegów organizator zapewnia opiekę medyczną.
  • Dodatkowo przy zapisie można rozszerzyć pakiet o okolicznościową koszulkę z długim rękawem (long sleeve) – 50 zł lub skarpetki – 20 zł.

11. KLASYFIKACJE I NAGRODY

  • W kategorii „do wzięcia” nagrodzeni zostaną: 3 pierwsze kobiety i 3 pierwszych mężczyzn.
  • W kategorii „pary” nagrodzone zostanie 6 pierwszych par.
  • W kategorii „pary” nagrodzone zostaną tylko pary mieszane ze względu na równą rywalizację sportową.
  • W kategorii „pary” nagrodzone zostaną też 3 pierwsze małżeństwa.
  • Nagrody nie dublują się.
  • Organizator przewiduje nagrody rzeczowe we wszystkich kategoriach. Liczba nagród może się powiększyć w zależności od hojności sponsorów.
  • Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody o wartości powyżej 760 zł, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych.
  • W przypadku nieodebrania nagrody podczas ceremonii dekoracji, istnieje możliwość odebrania jej do 5 dni roboczych po zakończonym wydarzeniu po wcześniejszym kontakcie za pomocą adresu mailowego: biuro@itmbw.pl

Konkurs na Najlepsze Walentynkowe Przebranie

  • W ramach biegu zostanie zorganizowany konkurs za Najlepsze Walentynkowe Przebranie.
  • By wziąć udział w konkursie należy zaznaczyć swój udział w konkursie podczas elektronicznych zapisów oraz dokonać zgłoszenia swojego przebrania w Biurze Zawodów w godzinach jego pracy – należy podejść do specjalnego stanowiska oznaczonego napisem „Konkurs”.
  • W konkursie zostanie nagrodzone 5 osób łącznie z biegu w kategorii „do wzięcia” oraz w kategorii „pary”, które ukończą bieg.
  • Liczba nagród może się powiększyć w zależności od liczby osób i jakości zgłoszonych do udziału w konkursie przebrań.
  • Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi podczas Ceremonii dekoracji zwycięzców.

Konkurs „Wytypuj czas 7 pary na mecie”

  • W ramach biegu zostanie zorganizowany konkurs polegający na wytypowaniu czasu pary, która zajmie 7. pozycję w biegu w kategorii par. Konkurs zostanie rozegrany na fanapage’u organizatora dostępnej pod linkiem: https://www.facebook.com/itmbw.
  • Nagrodzone zostaną 2 lub 3 osoby z najbliżej wytypowanym czasem. W konkursie mogą wziąć udział wszyscy uczestnicy, którzy ukończą Bieg Walentynkowy.
  • Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi podczas Ceremonii dekoracji zwycięzców.

12. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  • Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
  • Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
  • Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
  • Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
  • Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
  • Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
  • Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
  • Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
    • Prawo dostępu do danych osobowych,
    • Prawo sprostowania danych osobowych,
    • Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    • Prawo usunięcia danych osobowych,
    • Przenoszenia danych,
    • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  • Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy:  biuro@itmbw.pl.
  • Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
  • Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  • Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
  • Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu. Materiały wykorzystane już w przestrzeni publicznej tam pozostaną i mogą nie zostać usunięte.
  • Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
  • Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przejęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.

13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne;
  • Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu;
  • Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu;
  • Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
  • Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
  • Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami;
  • Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami;
  • Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani;
  • Nie dopuszcza się startu osób z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
  • Dopuszcza się startu osób uprawiających nordic walking, takie osoby powinny ustawić się na końcu stawki.
  • W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu;
  • Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie najpóźniej do 31 stycznia 2023 roku.
  • Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.