Regulamin 9. Bieg Swoszowicki

1. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie biegaczy „I Ty Możesz Być Wielki”

e-mail: biuro@itmbw.pl

2. CEL IMPREZY

• Zaproszenie wszystkich biegaczy i mieszkańców Krakowa i Małopolski na imprezę w atmosferze sportowej rywalizacji;
• Krzewienie kultury fizycznej i sportu wśród młodzieży;
• Promocja krakowskich Swoszowic i krakowskiej Dzielnicy X Swoszowice jako miejsca przyjaznego najprostszej formie aktywności sportowej – biegania;

3. TERMIN I MIEJSCE

Niedziela, 29 maja 2022 roku;

• Biuro Zawodów zostanie zlokalizowane na terenie Uzdrowiska Kraków-Swoszowice (ul. Kąpielowa 70 w Krakowie).
• Dystanse biegów to: 10 km (Bieg Główny), 5 km (Swoszowicka Piątka), 1,6 km (Rodzinna Mila) oraz od 50 m do 300 m (biegi dla dzieci – regulamin na dole strony).
• Start i Meta będą zlokalizowane obok Biura Zawodów.
• Dekoracja zwycięzców na scenie zlokalizowanej obok Biura Zawodów.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

W biegach mogą wziąć udział osoby, które:

• do dnia 22.05.2022 roku ukończą dla biegu na 10 i 5 km – 14 rok życia, a na 1.6 km – 10 rok życia;
• dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej: zapisy na bieg lub w Biurze Zawodów w dniach 28-29 maja 2022 r. (do wyczerpania limitu miejsc);
• uiszczą opłatę startową;
• okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną);
• podpiszą przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, znajomości niniejszego regulaminu, jego akceptacji, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.
• W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia dostępnego tutaj. Zgoda powinna zostać złożona w chwili odbioru pakietu startowego. Brak pisemnej zgody opiekuna prawnego uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z biegu.
• Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przez okazanie podpisanego Upoważnienia oraz Oświadczenia.
• W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zgłoszeni do biegu, z nadanym i odebranym od Organizatora numerem startowym.
• Limit liczby uczestników wynosi 400 osób na 10 km, 250 osób na 5 km i Rodzinną Milę (łącznie) oraz 180 uczestników biegów dla dzieci;
• Limit czasu na pokonanie trasy biegów to 1 godzina i 20 minut dla 10 km, 40 minut dla 5 km oraz 20 min dla Rodzinnej Mili.

5. PROGRAM ZAWODÓW

 Sobota, 28 maja 2022  roku:

• 16:00 – 20:00 – możliwość odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów;

Niedziela, 29 maja 2022 roku:

• 7:30 – otwarcie Biura Zawodów;
• 9:15 – zakończenie wydawania pakietów na bieg na 10km;
• 9:30 – start biegu na dystansie 10 km;
• 10:45 – dekoracja zwycięzców biegów na 10 km;
• 11:00 – zakończenie wydawania pakietów na Rodzinną Milę i Swoszowicką Piątkę;
• 11:15– start Rodzinnej Mili;
• 11.45– start Swoszowickiej Piątki;
• 12:00 – zakończenie wydawania pakietów na biegi dla dzieci;
• 12:15 – dekoracja zwycięzców biegów na 1,6 km, 5 km;
• 13:00 – biegi dla dzieci;
• 13:30 – dekoracja biegów dla dzieci;
• 14:00 – oficjalne zakończenie zawodów.

6. BIURO ZAWODÓW I DEPOZYT

• Biura Zawodów oraz depozyt zostaną zorganizowane na terenie Uzdrowiska Kraków-Swoszowice (ul. Kąpielowa 70 w Krakowie) w Restauracji Parkowa.
• Biuro Zawodów będzie czynne:
  • W dniu 28.05.2022 w godzinach 16:00-20:00;
  • W dniu 29.05.2022 w godzinach 07:30-12:00.
• Depozyt odzieży będzie czynny w dniu zawodów w godzinach 8:30 – 13:00. Worki na odzież będą do pobrania w depozycie. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
• Na terenie Biura Zawodów obowiązuje nakaz noszenia maseczki oraz zachowania dystansu społecznego.

7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

• Zgłoszenia można dokonać:
  • elektroniczne: przez formularz zgłoszeniowy: zapisy na bieg, który będzie aktywny do 23 maja 2022 roku;
  • w Biurze Zawodów, które będzie otwarte w dniach 28 i 29 maja 2022 r. (w przypadku nie wyczerpania limitu miejsc). Opłatę startową należy wpłacić wtedy gotówką, odliczoną kwotą.
• Opłata wpisowa wynosi:

Bieg Główny 10 km

• 50 zł – do 31 grudnia 2021;
• 60 zł – do 23 maja 2022;
• 80 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 28-29 maja 2022 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc).

Bieg 5 km i Rodzinna Mila 1,6 km

• 40 zł – do 31 grudnia 2021;
• 50 zł – do 23 maja 2022;
• 60 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 28-29 maja 2022 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc);

• Opłatę startową należy wpłacać za pomocą płatności natychmiastowej Dotpay podczas zapisów lub przelewem bankowym na konto:

Stowarzyszenie „I Ty Możesz Być Wielki”

Podgórki 22, 30-616 Kraków

Tytuł przelewu:    9BS, Imię i nazwisko, Rok urodzenia

Numer konta Alior Bank:    13 2490 0005 0000 4600 1080 5895

• Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
• Istnieje możliwość przepisania opłaty startowej na inną osobę do 23.05.2022. Po tym terminie nie ma już możliwości przeniesienia pakietu startowego. W celu przeniesienia pakietu prosimy o kontakt na maila biuro@itmbw.pl.
• Nadanie numeru startowego (zmiana statusu na Opłacono na liście zapisanych zawodników) następuje do 7 dni roboczych po uiszczeniu opłaty startowej. Przelewy będą przyjmowane wyłącznie do 24 maja 2022 roku. Przelewy, które otrzymamy po tym terminie nie zostaną uznane i zostaną zwrócone na konto nadawcy.
• Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
• Opłaty są przyjmowane do momentu wyczerpania limitu zawodników.

8. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

• W pakiecie startowym znajdować się będzie:
  • • kubek z nadrukiem;
    • numer startowy z chipem;
    • posiłek regeneracyjny;
    • istnieje możliwość znalezienia się w pakiecie także dodatkowych elementów w zależności od hojności sponsorów.

• Organizator zapewnia punkt z wodą na biegu oraz na mecie zawodów;
• Organizator zapewnia pomiar czasu bezzwrotnymi chipami.
• Na trasie oraz na mecie biegów zapewniona zostanie opieka medyczna;
• Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy, odlewany medal;

9. KLASYFIKACJE

Bieg Główny 10 km:

• OPEN kobiet i mężczyzn;
• Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:

Kobiety:

• K-18:   15 – 29 lat;
• K-30:   30 – 39 lat;
• K-40:   40 – 49 lat;
• K-50:   50 – 59 lat;
• K-60:   60 lat i powyżej.

Mężczyźni:

• M-18:   15 – 29 lat;
• M-30:   30 – 39 lat;
• M-40:   40 – 49 lat;
• M-50:   50 – 59 lat;
• M-60:   60 lat i powyżej.

Dodatkowe kategorie:

• najszybsza mieszkanka i najszybszy mieszkaniec dzielnicy X Swoszowice,

Bieg 5 km 

• OPEN kobiet i mężczyzn.

Rodzinna Mila:

• kategorie rodzin

10. NAGRODY

 Bieg Główny

• nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni):
  • za zajęcie I miejsca;
  • za zajęcie II miejsca;
  • za zajęcie III miejsca.
• nagrody w kategoriach wiekowych (kobiety, mężczyźni) za zajęcie I, II, III miejsca. Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą nagradzani w kategoriach wiekowych.
• nagrody w dodatkowych kategoriach mogą zostać przyznane osobom, które zostały nagrodzone w OPEN lub kategorii wiekowej.

Bieg 5 km

• nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni)
  • za zajęcie I miejsca;
  • za zajęcie II miejsca;
  • za zajęcie III miejsca.

Rodzinna Mila 1,6 km

• • Kategoria „Najszybsza Rodzina”
    • O zwycięstwie w kategorii decyduje najniższa suma czasów osiągnięta przez 3 osoby w rodzinie;
    • Drużynę tworzą 3 osoby spokrewnione w linii prostej (np. dziadkowie – rodzice – dzieci), które ukończą bieg na 1,6 km – Rodzinną Milę;
  • Nagrodzone zostanie 5 rodzin:
    • za zajęcie I miejsca;
    • za zajęcie II miejsca;
    • za zajęcie III miejsca;
    • za zajęcie IV miejsca.
    • za zajęcie V miejsca.

• Łącznie nagrodzone zostanie 5 rodzin. Tym samym w 2022 roku nie zostaną przyznane nagrody indywidualne OPEN. Zapisy do kategorii rodzin będą prowadzone w Biurze Zawodów w sobotę w godzinach 16:00 – 20:00 oraz w niedzielę do godziny 11:15.
• Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody o wartości powyżej 760 zł, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych.
• Dodatkowe nagrody zostaną przyznane w zależności od hojności sponsorów. W razie podjęcia decyzji o organizacji dodatkowych klasyfikacji zostaną one ogłoszone przez Organizatora nie później niż 7 dni przed terminem zawodów.
• W przypadku nieodebrania nagrody podczas ceremonii dekoracji, istnieje możliwość odebrania jej do 5 dni roboczych po zakończonej imprezie, po wcześniejszym kontakcie za pomocą adresu mailowego: biuro@itmbw.pl

11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

• Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
• Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
• Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
• Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
• Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
• Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
• Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
  • Prawo dostępu do danych osobowych,
  • Prawo sprostowania danych osobowych,
  • Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • Prawo usunięcia danych osobowych,
  • Przenoszenia danych,
  • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
• Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: magdalena.rychlik@itmbw.pl.
• Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
• Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
• Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu. Materiały wykorzystane już w przestrzeni publicznej tam pozostaną i mogą nie zostać usunięte.
• Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
• Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przyjęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania Uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
• Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
• Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu.
• Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
• Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
• Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
• Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami.
• Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami.
• Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani.
• Zawodnicy nordic walking mają możliwość startu jedynie na dystansie 1.6 km.
• Nie dopuszcza się startu osób z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
• W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu.
• Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie najpóźniej do 30 kwietnia 2022 roku.
• Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

 

Dyrektor biegu

Rafał Oświęcimka

Regulamin biegów dla dzieci

9. Bieg Swoszowicki

• Biegi rozegrane zostaną w dniu 29 maja 2022 roku (niedziela) w godz. 13:00 – 13:20 na terenie zielonym obok Biura Zawodów. Trasy biegów zostaną wyznaczone i taśmowane w postaci pętli.
• Wszystkie dzieci biorące udział w zawodach otrzymają w pakiecie startowym: numer startowy, posiłek regeneracyjny i agrafki, a po ukończeniu biegu okolicznościowe pamiątkowe medale.
• Biegi dla dzieci startują o godzinie 13:00, rozpoczynają się startem na najkrótszym dystansie 50 m, kolejne starty w odstępach ok. pięciominutowych, osobno dla dziewczyn i chłopców.
• Podział na dystanse i roczniki:
  • 50 m – dzieci urodzone w latach 2019-2021 „Bieg małych smoków „,
  • 50 m – dzieci urodzone w latach 2017-2018 „Bieg dużych smoków na 50m”,
    
  • 100 m – dzieci urodzone w latach 2015-2016 „Bieg o smocze jajo”,
  • 200 m – dzieci urodzone w latach 2013-2014 „Bieg o krakowską siarkę”,
  • 300 m – dzieci urodzone w latach 2011-2012 (oraz 11-latki) „Bieg Szewczyka Dratewki”,
• Start na każdym dystansie jest osobny dla dziewczyn i chłopców.
• Zapisy dzieci do udziału w zawodach odbywać się będą za pomocą formularza zapisów dostępnego tutaj: zapisy na bieg oraz w Biurze Zawodów 28-29 maja 2022 r. (do wyczerpania limitu miejsc).
• Opłata za udział dziecka w zawodach wynosi 20 zł i jest uiszczana za pomocą płatności natychmiastowych przy zapisie lub przelewem bankowym do dnia 23 maja 2022 r. na konto:

I Ty Możesz Być Wielki,

  Podgórki 22, 30-616 Kraków

Tytuł przelewu:   Bieg Dzieci – 9BS, Imię i nazwisko, Rok urodzenia

Numer konta Alior Bank:      13 2490 0005 0000 4600 1080 5895

• W dniu biegu bardzo prosimy o wcześniejszy odbiór pakietów startowych i przyjście na miejsce startu biegu.
• Rodzice lub prawni opiekunowie (lub uprawnieni opiekunowie grup np. trenerzy zorganizowanych grup sportowych) podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów, okazują swój dowód osobisty i legitymację/e szkolną dziecka/dzieci. Dodatkowo okazują podpisane Oświadczenie/nia (dostępne tutaj) wypełnione przez rodziców lub prawnych opiekunów, m.in. o wyrażeniu zgody na udział w biegu, wzięciu odpowiedzialności podczas biegu, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu, znajomości regulaminu, jego akceptacji oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia imprezy.
• Dla najlepszych 3 pierwszych dziewczynek i 3 pierwszych chłopców w każdym z biegów przewidziane są dyplomy i nagrody. Dekoracja zwycięzców odbędzie się o godz. 13:00.
• Każdy uczestnik biegów dostanie medal.
• Ceremonia dekoracji będzie mieć miejsce na scenie w miasteczku biegowym.
• Limit uczestników wynosi 180 osób, stąd bardzo prosimy o wcześniejsze uiszczanie opłat startowych oraz zapisywanie się drogą elektroniczną. Za pełne zgłoszenie przyjmuje się zapis wraz z opłatą.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie sprawuje opieki nad osobami nieletnimi biorącymi udział w biegach dla dzieci.