Regulamin 13. Krakowski Bieg Swoszowicki

Magdalena Oświęcimka

1. ORGANIZATOR BIEGU

  • Stowarzyszenie biegaczy „I Ty Możesz Być Wielki”
    ul. Podgórki 22, 30-616 Kraków
    e-mail: biuro@itmbw.pl

2. CEL IMPREZY

Celem biegu jest:

  • promocja aktywności fizycznej i biegania,
  • integracja mieszkańców Krakowa i Małopolski,
  • promocja Dzielnicy X Swoszowice miasta Krakowa jako miejsca przyjaznego aktywności sportowej.

3. TERMIN I MIEJSCE

  • Data: niedziela, 31 maja 2026 r.
  • Lokalizacja Biura Zawodów: Uzdrowisko Kraków-Swoszowice, ul. Kąpielowa 70
  • Start i meta: przy Biurze Zawodów
  • Bieg zostanie rozegrany na poszczególnych dystansach:
    • 10 km – Bieg Główny
    • 5 km – Swoszowicka Piątka
    • 1,6 km – Rodzinna Mila
    • 50–300 m – biegi dla dzieci

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

W biegach mogą wziąć udział osoby, które:

  • ukończyły do dnia zawodów:
    • 14 lat – dystans 10 km
    • 10 lat – dystans 5 km i 1,6 km
  • zarejestrują się przez formularz online lub w Biurze Zawodów w dniach 30-31 maja 2026 r. (do wyczerpania limitu miejsc)
  • zapłacą opłatę startową
  • odbiorą numer startowy

Niepełnoletni uczestnicy

  • W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia dostępnego tutaj. Zgoda powinna zostać złożona w chwili odbioru pakietu startowego. Brak pisemnej zgody opiekuna prawnego uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z biegu.

Odbiór pakietu

  • Aby odebrać pakiet należy:
    • pokazać kod QR otrzymany w mailu przy potwierdzeniu zapisu,
    • okazać dokument tożsamości,
    • podpisać przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, akceptacji niniejszego regulaminu, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.
  • Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przez okazanie podpisanego Upoważnienia oraz Oświadczenia.

Limity uczestników

  • 10 km – 1050 osób
  • 5 km – 600 osób
  • Rodzinna Mila – 150 osób
  • biegi dla dzieci – 250 osób
  • Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. limitu.

Limity czasu

  • 10 km – 1 godz. 20 min
  • 5 km – 40 min
  • 1,6 km – 20 min

5. PROGRAM ZAWODÓW

 Sobota, 30 maja 2026 r:

  • 16:00 – 20:00 – możliwość odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów;

Niedziela, 31 maja 2026 r:

  • 7:30 – otwarcie Biura Zawodów;
  • 8:45 – zakończenie wydawania pakietów na biegi na 10km i 5km;
  • 8:45 – rozgrzewka przed startem;
  • 9:00 – start biegu na dystansie 10km i 5km (start wspólny);
  • 10:30 – dekoracja zwycięzców biegów na 10 km i 5 km;
  • 11:15 – zakończenie wydawania pakietów na Rodzinną Milę;
  • 11:15 – rozgrzewka przed startem;
  • 11:30 – start Rodzinnej Mili 1,6km;
  • 12:15 – dekoracja zwycięzców w kategorii rodzinnej;
  • 13:00 – zakończenie wydawania pakietów na biegi dla dzieci;
  • 13:15 – rozgrzewka przed startem dla dzieci;
  • 13:30 – biegi dla dzieci;
  • 14:30 – dekoracja biegów dla dzieci;
  • 15:00 – oficjalne zakończenie zawodów.

6. BIURO ZAWODÓW I DEPOZYT

  • Lokalizacja Biura Zawodów – Uzdrowisko Kraków-Swoszowice (ul. Kąpielowa 70 w Krakowie) w Restauracji Parkowa.
  • Biuro Zawodów będzie czynne:
    • 30 maja 2026 r. – 16:00-20:00;
    • 31 maja 2026 r. – 07:30-13:00.
  • Depozyt oraz szatnie i toalety będą zlokalizowane obok Biura Zawodów na terenie Uzdrowiska.
  • Depozyt odzieży będzie czynny w dniu zawodów w godzinach 8:30 – 14:00. Worki na odzież będą do pobrania w depozycie. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.

7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

  • Zgłoszenia można dokonać:
    • elektroniczne: przez formularz zgłoszeniowy, który będzie aktywny do 25 maja 2026 roku;
    • w Biurze Zawodów, które będzie otwarte w dniach 30 i 31 maja 2026 r. (w przypadku nie wyczerpania limitu miejsc). 
  • Opłata wpisowa wynosi:
Bieg Główny 10 km
  • 80 zł – do 30 kwietnia 2026 r.;
  • 90 zł – do 25 maja 2026 r.;
  • 130 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 30-31 maja 2026 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc).
Bieg na 5km
  • 70 zł – do 30 kwietnia 2026 r.;
  • 80 zł – do 25 maja 2026 r.;
  • 100 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 30-31 maja 2026 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc).
Rodzinna Mila 1,6 km
  • 50 zł – do 25 maja 2026 r.;
  • 60 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 30-31 maja 2026 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc);

 

  • Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
  • Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
  • Każdy członek rodziny startujący w Rodzinnej Mili musi dokonać osobnego zgłoszenia.
  • Opłaty są przyjmowane do momentu wyczerpania limitu zawodników.

Przeniesienie pakietu startowego

  • Istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną osobę do 25 maja 2026 r. W celu przeniesienia pakietu:
    • osoba, na którą ma zostać przeniesiony pakiet powinna dokonać rejestracji przez formularz zapisów bez opłacania pakietu.
    • prosimy o kontakt na maila biuro@itmbw.pl z informację z kogo na kogo ma zostać pakiet przeniesiony.

8. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

  • Każdy uczestnik otrzyma:
    • skarpetki biegowe;
    • numer startowy z chipem do pomiaru czasu;
    • posiłek regeneracyjny;
    • gadżety od sponsorów.
  • Organizator zapewnia
    • co najmniej jeden punkt z wodą na biegu na 10km oraz na mecie każdego biegu,
    • pomiar czasu,
    • opiekę medyczną.
  • Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy, odlewany medal;

9. KLASYFIKACJE

Bieg Główny 10 km:

  • OPEN kobiet i mężczyzn;
  • Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn: (kategorie wiekowe są przyporządkowywane wg roku urodzenia)

Kobiety:

  • K-18:   14 – 29 lat;
  • K-30:   30 – 39 lat;
  • K-40:   40 – 49 lat;
  • K-50:   50 – 59 lat;
  • K-60:   60 – 69 lat;
  • K-70: 70 lat i więcej;

Mężczyźni:

  • M-18:   14 – 29 lat;
  • M-30:   30 – 39 lat;
  • M-40:   40 – 49 lat;
  • M-50:   50 – 59 lat;
  • M-60:   60 – 69 lat;
  • M-70:   70 – 79 lat;
  • M-80:   80 lat i powyżej.

Dodatkowe kategorie:

  • najszybsza mieszkanka i najszybszy mieszkaniec Dzielnicy X Swoszowice miasta Krakowa,

Bieg Główny 5 km:

  • OPEN kobiet i mężczyzn;

Rodzinna Mila:

  • kategorie rodzin

10. NAGRODY

 Bieg Główny

  • nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni):
    • za zajęcie I miejsca;
    • za zajęcie II miejsca;
    • za zajęcie III miejsca.
  • nagrody w kategoriach wiekowych (kobiety, mężczyźni) za zajęcie I, II, III miejsca. Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą nagradzani w kategoriach wiekowych.
  • nagrody w kategorii najszybsza mieszkanka i najszybszy mieszkaniec dzielnicy X Swoszowice za zajęcie I, II, III miejsca. Nagrody mogą zostać przyznane osobom, które zostały nagrodzone w OPEN lub kategorii wiekowej.

Bieg na 5 km

  • nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni):
    • za zajęcie I miejsca;
    • za zajęcie II miejsca;
    • za zajęcie III miejsca.

Rodzinna Mila

  • Kategoria „Najszybsza Rodzina”
    • O zwycięstwie w kategorii decyduje najniższa suma czasów osiągnięta przez 3 osoby w rodzinie;
    • Drużynę tworzą 3 osoby z jednej rodziny – spokrewnione w linii prostej (np. dziadkowie – rodzice – dzieci), które ukończą bieg na 1,6 km – Rodzinną Milę,
    • Każdy z członków rodziny musi dokonać osobnego zgłoszenia, przy zapisie podając takie samo nazwisko/nazwę drużyny w specjalnym polu formularza;
    • Nagrodzone zostanie 5 rodzin:
      • za zajęcie I miejsca;
      • za zajęcie II miejsca;
      • za zajęcie III miejsca;
      • za zajęcie IV miejsca.
      • za zajęcie V miejsca.
  • W przypadku, gdy wartość nagrody przekroczy kwotę zwolnioną z opodatkowania na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od wartości tej nagrody zostanie potrącony podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Dodatkowe nagrody zostaną przyznane w zależności od hojności sponsorów. W razie podjęcia decyzji o organizacji dodatkowych klasyfikacji zostaną one ogłoszone przez Organizatora nie później niż 7 dni przed terminem zawodów.
  • W przypadku nieodebrania nagrody podczas ceremonii dekoracji, istnieje możliwość odebrania jej do 5 dni roboczych po zakończonej imprezie, po wcześniejszym kontakcie za pomocą adresu mailowego: biuro@itmbw.pl

11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  • Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
  • Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
  • Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
  • Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie „I Ty Możesz Być Wielki” z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
  • Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
  • Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
  • Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
  • Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
    • Prawo dostępu do danych osobowych,
    • Prawo sprostowania danych osobowych,
    • Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    • Prawo usunięcia danych osobowych,
    • Przenoszenia danych,
    • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  • Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: biuro@itmbw.pl.
  • Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
  • Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  • Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
  • Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu. Materiały wykorzystane już w przestrzeni publicznej tam pozostaną i mogą nie zostać usunięte.
  • Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
  • Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przyjęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania Uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
  • Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
  • Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu.
  • Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  • Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
  • Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
  • Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami.
  • Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami.
  • Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani.
  • Zawodnicy nordic walking mają możliwość startu jedynie na dystansie 1.6 km.
  • Nie dopuszcza się startu osób z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
  • W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu.
  • W przypadku pojawienia się na trasie biegu pojazdu uprzywilejowanego, uczestnicy biegu zobowiązani są do przerwania biegu i umożliwienia przejazdu.
  • Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie.
  • Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

 

Dyrektor biegu

Rafał Oświęcimka

Regulamin biegów dla dzieci

13. Krakowski Bieg Swoszowicki

  • Biegi rozegrane zostaną w dniu 31 maja 2026 r. (niedziela) w godz. 13:30 – 14:00 na terenie zielonym obok Biura Zawodów. Trasy biegów zostaną wyznaczone i taśmowane w postaci pętli.
  • Wszystkie dzieci biorące udział w zawodach otrzymają w pakiecie startowym:
    • numer startowy,
    • posiłek regeneracyjny,
    • agrafki,
    • po ukończeniu biegu okolicznościowe pamiątkowe medale.
  • Biegi dla dzieci startują o godzinie 13:30, rozpoczynają się startem na najkrótszym dystansie 50 m, kolejne starty w odstępach ok. pięciominutowych, osobno dla dziewczyn i chłopców.
  • Podział na dystanse i roczniki:
    • 50 m – dzieci urodzone w latach 2023-2025 „Bieg małych smoków”,
    • 50 m – dzieci urodzone w latach 2021-2022 „Bieg dużych smoków”,
    • 100 m – dzieci urodzone w latach 2020 „Bieg o smocze jajo”,
    • 100 m – dzieci urodzone w latach 2019 „Bieg o smoczy ogień”,
    • 200 m – dzieci urodzone w latach 2017-2018 „Bieg o krakowską siarkę”,
    • 300 m – dzieci urodzone w latach 2015-2016 „Bieg Szewczyka Dratewki”,
  • Start na każdym dystansie jest osobny dla dziewczyn i chłopców.
  • Zapisy dzieci do udziału w zawodach odbywać się będą za pomocą formularza zapisów dostępnego tutaj: zapisy na bieg. Zapisy zostaną uruchomione 30 kwietnia.
  • Opłata za udział dziecka w zawodach wynosi 30 zł i jest uiszczana za pomocą płatności natychmiastowych przy zapisie.
  • W dniu biegu bardzo prosimy o wcześniejszy odbiór pakietów startowych i przyjście na miejsce startu biegu.
  • Rodzice lub prawni opiekunowie (lub uprawnieni opiekunowie grup np. trenerzy zorganizowanych grup sportowych) podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów, okazują swój dowód osobisty i legitymację/e szkolną dziecka/dzieci. Podczas odbioru pakietu będą proszeni o podpisanie Oświadczenia m.in. o wyrażeniu zgody na udział w biegu, wzięciu odpowiedzialności podczas biegu, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu, znajomości regulaminu, jego akceptacji oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia imprezy.
  • Dla najlepszych 3 pierwszych dziewczynek i 3 pierwszych chłopców w każdym z biegów przewidziane są statuetki. Dekoracja zwycięzców odbędzie się o godz. 14:30.
  • Ceremonia dekoracji będzie mieć miejsce na scenie w miasteczku biegowym.
  • Limit uczestników wynosi 250 osób. Za pełne zgłoszenie przyjmuje się zapis wraz z opłatą.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie sprawuje opieki nad osobami nieletnimi biorącymi udział w biegach dla dzieci.