Regulamin Biegiem na Bagry 7!

1. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie biegaczy „I Ty Możesz Być Wielki”

e-mail: biuro@itmbw.pl

2. CEL IMPREZY

Zaproszenie wszystkich biegaczy i mieszkańców Krakowa na imprezę biegową w atmosferze sportowej rywalizacji;
Promocja krakowskiego Zalewu Bagry i Dzielnicy XIII Podgórze jako miejsca przyjaznego najprostszej formie aktywności sportowej – biegania
Obchody 110-lecia połączenia Podgórza z Krakowem

3. TERMIN I MIEJSCE

Impreza odbędzie się w sobotę, 31 maja 2025 r.
- Biegi dla dzieci na dystansach od 50 m do 300 m;
- crossowy bieg główny na dystansie 5 km (bieg główny);
Start i Meta zlokalizowane zostaną na polanie pomiędzy zalewem Bagry, a ulicą Kaczą

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

W biegach na dystansach 5 km mogą wziąć udział osoby, które:

do dnia 31.05.2025 roku ukończą 12 rok życia;
dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej: zapisy na bieg lub w Biurze Zawodów w dniach 31 maja 2025 r. (do wyczerpania limitu miejsc);
uiszczą opłatę startową;
okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną);
podpiszą przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, znajomości niniejszego regulaminu, jego akceptacji, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.
W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia dostępnego tutaj. Zgoda powinna zostać złożona w chwili odbioru pakietu startowego. Brak pisemnej zgody opiekuna prawnego uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z biegu.
Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przez okazanie podpisanego Upoważnienia oraz Oświadczenia.
W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zgłoszeni do biegu, z nadanym i odebranym od Organizatora numerem startowym.
Limit liczby uczestników wynosi 300 osób na bieg na 5km oraz 200 uczestników biegów dla dzieci.
Limit czasu na pokonanie trasy biegów to 50 minut na 5km.

5. PROGRAM ZAWODÓW

Sobota, 31 maja 2025 roku:

- 8:30 – 11:30 – możliwość odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów (do 9:45 na bieg na 5km);
- 10:00 – start biegu na 5 km;
- 11:20 – dekoracja biegu na 5 km;
- 12:00 – biegi dla dzieci;

6. BIURO ZAWODÓW I DEPOZYT

Biuro zawodów oraz zaplecze biegu (przebieralnie, depozyt odzieży) znajdować się będą w namiotach na polanie pomiędzy zalewem Bagry, a ulicą Kaczą;
Biuro Zawodów będzie czynne:
- W dniu 31 maja 2025 roku (sobota) w godzinach 8:30 – 11:30;
Depozyt odzieży będzie czynny w dniu zawodów w godzinach 9:00 – 12:00. Worki na odzież będą do pobrania w depozycie. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.

7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

Zgłoszenia można dokonać:

- elektroniczne: przez formularz zgłoszeniowy: zapisy na bieg, który będzie aktywny do 26 maja 2025 roku;
- w Biurze Zawodów, które będzie otwarte 31 maja 2025 r. (w przypadku nie wyczerpania limitu miejsc). Opłatę startową należy wpłacić wtedy gotówką, odliczoną kwotą.
Opłata wpisowa wynosi:

Bieg na 5km

60 zł – do 30 kwietnia 2025 r.;
70 zł – do 26 maja 2025 r.;
100 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów 31 maja 2025 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc).
Opłatę startową należy wpłacać za pomocą płatności natychmiastowej Przelewy24 podczas zapisów.
Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.

Istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną osobę do 26 maja 2025 r. Po tym terminie nie ma już możliwości przeniesienia pakietu startowego. W celu przeniesienia pakietu prosimy aby osoba, na którą ma zostać przeniesiony pakiet, zapisała się na bieg bez opłacania pakietu lub prosimy o przesłanie danych – imienia, nazwiska, maila oraz daty urodzenia. Następnie prosimy o kontakt na maila biuro@itmbw.pl z informację z kogo na kogo ma zostać pakiet przeniesiony.
Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
Opłaty są przyjmowane do momentu wyczerpania limitu zawodników.

8. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

W pakiecie startowym znajdować się będzie:

numer startowy,
agrafki,
ręcznik plażowy,
posiłek regeneracyjny;

Istnieje możliwość znalezienia się w pakiecie także dodatkowych elementów w zależności od hojności sponsorów. Osoby, które dokonają opłaty w Biurze Zawodów nie mają gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego;
Organizator zapewnia punkt odświeżania na mecie zawodów;
Na trasie oraz na mecie biegów zapewniona zostanie opieka medyczna;
Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy, odlewany medal;

9. KLASYFIKACJE

Bieg Główny 5 km:

OPEN kobiet i mężczyzn;

Mieszkaniec dzielnicy XIII Podgórze

10. NAGRODY

Bieg Główny 5 km,

nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni)
- za zajęcie I miejsca;
- za zajęcie II miejsca;
- za zajęcie III miejsca;
- za zajęcie IV miejsca;
- za zajęcie V miejsca;
- za zajęcie VI miejsca.
nagrody w klasyfikacji Mieszkaniec/Mieszkanka Dzielnicy XIII (osobno kobiety i mężczyźni)
- za zajęcie I miejsca;
- za zajęcie II miejsca;
- za zajęcie III miejsca;
nagrody mogą się dublować w kategorii OPEN i klasyfikacji dodatkowej.

11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych,
- Prawo sprostowania danych osobowych,
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- Prawo usunięcia danych osobowych,
- Przenoszenia danych,
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: biuro@itmbw.pl.
Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu.
Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przejęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania Uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne;
Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu;
Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu;
Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami;
Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami;
Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani;
Nie dopuszcza się startu osób uprawiających nordic walking, z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu;
Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie najpóźniej do 30 kwietnia 2025 roku.
Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

Dyrektor biegu

Rafał Oświęcimka

Regulamin biegów dla dzieci

Biegiem na Bagry 7!

Biegi rozegrane zostaną w dniu 31 maja 2025 roku od godz. 12:00 na terenie zielonym nieopodal Zalewu Bagry.
Trasy biegów zostaną wyznaczone i taśmowane w postaci pętli.
Wszystkie dzieci biorące udział w zawodach otrzymają w pakiecie startowym:
- numer startowy,
- posiłek regeneracyjny,
- agrafki,
- po ukończeniu biegu okolicznościowe pamiątkowe medale oraz prezent-niespodzianka.
Biegi dla dzieci startują o godzinie 12:00, rozpoczynają się startem na najkrótszym dystansie 50 m, kolejne starty w odstępach ok. pięciominutowych, osobno dla dziewczyn i chłopców.
Podział na dystanse i roczniki:
- 50 m – dzieci urodzone w latach 2020-2024,
- 100 m – dzieci urodzone w latach 2018-2019,
- 200 m – dzieci urodzone w latach 2016-2017,
- 300 m – dzieci urodzone w latach 2014-2015.
Nie będzie prowadzona klasyfikacja podczas biegów, biegamy dla zabawy. Każdy uczestnik otrzyma prezent na mecie oraz medal.
Zapisy dzieci do udziału w zawodach odbywać się będą za pomocą formularza zapisów dostępnego tutaj: zapisy na bieg. Zapisy zostaną uruchomione 30 kwietnia.
Opłata za udział dziecka w zawodach wynosi 30 zł i jest uiszczana za pomocą płatności natychmiastowych przy zapisie.
W dniu biegu bardzo prosimy o wcześniejszy odbiór pakietów startowych i przyjście na miejsce startu biegu.
Rodzice lub prawni opiekunowie (lub uprawnieni opiekunowie grup np. trenerzy zorganizowanych grup sportowych) podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów, okazują swój dowód osobisty i legitymację/e szkolną dziecka/dzieci. Podczas odbioru pakietu będą proszeni o podpisanie Oświadczenia m.in. o wyrażeniu zgody na udział w biegu, wzięciu odpowiedzialności podczas biegu, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu, znajomości regulaminu, jego akceptacji oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia imprezy.

Limit uczestników wynosi 200 osób. Za pełne zgłoszenie przyjmuje się zapis wraz z opłatą.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie sprawuje opieki nad osobami nieletnimi biorącymi udział w biegach dla dzieci.